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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Kundenbetreuung und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen in Boppard mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und betriebliche Krankenversicherung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Backoffice; kommunikative und organisierte Persönlichkeit.
- Andere Informationen: Gleitzeit und mobile Arbeitsmöglichkeiten für die perfekte Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Für unseren Standort in Boppard suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung (w/m/d). Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiengeführten Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Entlastung und proaktive Unterstützung der Bestandskundenbetreuer im laufenden Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Aufgaben im Innendienst (z.B. Pflege der Bestandssysteme)
- Reiseplanung und Organisation von Dienstreisen
- Reisekostenabrechnung der Kundenbetreuer
- (Termin-)Koordination von internen und externen Meetings und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Termin- und Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, etc.)
- Telefonische Erstauskunft zu Kundenanfragen
- Erfassung und Weitergabe von relevanten Informationen innerhalb des Teams
- Schriftverkehr und Korrespondenz mit Versicherungsgesellschaften und Geschäftspartnern
- Mitwirkung in Projekten und bei Sonderaufgaben
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Versicherungswesen; alternativ können Sie bei uns auch als Quereinsteiger (w/m/d) mit Erfahrung an der Rezeption und im Backoffice tätig werden.
- Eine aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Art sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen.
- Ein positives Auftreten sowie Freude und Ehrgeiz, neue Aufgaben zu übernehmen.
- Vorausschauendes und souveränes Handeln bei Termindruck und einer Vielfalt von Aufgaben.
- Zuverlässige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel).
Benefits
- Flexibilität: Wir bieten Ihnen Gleitzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, um Ihr Berufs- und Privatleben bestmöglich zu vereinbaren.
- Attraktive Vergütung: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt profitieren Sie von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Work-Life-Balance: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
- Familienfreundlichkeit: Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Teamgeist: Arbeiten Sie in einem freundschaftlich-kollegialen Miteinander, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert.
- Zusätzliche Leistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Krankenversicherung, Mitarbeiterrabatten für private Versicherungen und der Übernahme von Kosten für berufliche Weiterbildung.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Kontaktaufnahme an: Michael Ostermann Telefon: 09621 49300
Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung (w/m/d) Arbeitgeber: Wirtschafts-Assekuranz-Makler AG
Kontaktperson:
Wirtschafts-Assekuranz-Makler AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im administrativen Bereich dazu passen. Zeige in Gesprächen, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Teamassistenz verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Teamkultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein positives Auftreten und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, können entscheidend sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die Website, um mehr über die Kundenbetreuung und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, insbesondere im Bereich der Kundenbetreuung und administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschafts-Assekuranz-Makler AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du gut im Umgang mit Kunden und Kollegen bist.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation von Terminen und zur Verwaltung von Informationen unter Beweis stellen.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Ein positives Auftreten ist wichtig. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen. Lass sie spüren, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
