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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Qualitätssicherung der Regierungs- und Grossratsgeschäfte.
- Arbeitgeber: Direktionssekretariat im politischen Umfeld mit einem leistungsfähigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und fortschrittliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die politische Landschaft aktiv mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Schöner Arbeitsplatz in der Berner Altstadt mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Direktionssekretariat koordiniert die Regierungs- und Grossratsgeschäfte der Direktion und sorgt für die formell richtige Aufbereitung der Unterlagen. Sie unterstützt die Rechtsabteilung beim Beschwerdewesen und bei der Rechtsetzung.
Ihre Aufgaben
- Koordination, Qualitätssicherung der Regierungs- und Grossratsgeschäfte der Direktion
- Traktandierung und Geschäftskontrolle der Direktionsgeschäfte
- Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung (Beschwerdeverfahren und Rechtssetzung)
Ihr Profil
- Abschluss im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung und Weiterbildung zur diplomierten Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten oder im juristischen Bereich von Vorteil
- Kenntnisse des politischen Systems der Schweiz und des Kantons
- Stilsichere Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
- Sorgfältige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten
- Gute ICT-Kenntnisse, vorzugsweise mit digitaler Geschäftsverwaltung (GEVER)
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem leistungsfähigen Team und spannenden politischen Umfeld
- Möglichkeit von fachspezifischer und persönlichkeitsbildender Aus- und Weiterbildung
- fortschrittliche Arbeitsbedingungen im Rahmen der kantonalen Richtlinien
- einen schönen Arbeitsplatz in der Berner Altstadt
Das Direktionssekretariat bietet im politischen Umfeld schnelle und effiziente administrative Unterstützung für den Direktor und den Generalsekretär. Zudem unterstützt es die Rechtsabteilung mit gezielter Koordination und Organisation.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat 60 % Arbeitgeber: Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion WEU
Kontaktperson:
Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion WEU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat 60 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Direktionssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit Caroline Meuwly in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im politischen Umfeld arbeiten oder Erfahrungen im Direktionssekretariat haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im politischen System der Schweiz und des Kantons. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine ICT-Kenntnisse hervorzuheben – das ist ein Plus!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Direktionssekretariat interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen hervor. Wenn du bereits Erfahrung im politischen System der Schweiz hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf die Details: Eine sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion WEU vorbereitest
✨Informiere dich über das politische System
Da die Stelle im Direktionssekretariat eng mit dem politischen System der Schweiz und des Kantons verbunden ist, solltest du dich gut darüber informieren. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Themen und Herausforderungen kennst und wie sie die Arbeit des Sekretariats beeinflussen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten vor
Du wirst in dieser Position viel koordinieren müssen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine sorgfältige Arbeitsweise und deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine ICT-Kenntnisse
Da gute ICT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitaler Geschäftsverwaltung (GEVER) zu sprechen. Wenn du spezifische Software oder Tools verwendet hast, nenne diese und erkläre, wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Stilsichere Deutschkenntnisse sind ein Muss. Bereite dich darauf vor, im Interview sowohl mündlich als auch schriftlich zu kommunizieren. Du könntest auch darum gebeten werden, ein kurzes Schreiben oder eine E-Mail zu verfassen, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.