Mitarbeiter*in für die Weiterentwicklung / Monitoring des Förderportfolios (all genders)

Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den Wirtschaftsstandort Wien.

Unsere Abteilung „Förderungen\“ wickelt zahlreiche Förderprogramme in Form von Zuschüssen ab. Das Team „Planung und Organisation\“ sorgt für die Weiterentwicklung und Sicherstellung aller Instrumente und Prozesse, welche für eine professionelle und effiziente Abwicklung der Förderprogramme notwendig sind.

Für die Weiterentwicklung und das Monitoring unserer Förderprogramme suchen wir eine/n engagierte/n, wirtschaftsinteressierte/n

Mitarbeiter*in für die Weiterentwicklung / Monitoring des Förderportfolios (all genders)

Vollzeit

Aufgaben:

• Sie wirken aktiv an der Entwicklung, Implementierung, dem Monitoring und der laufenden Evaluierung von Tools und Standards zur Förderabwicklung mit (z.B. Fördercockpit, CRM, Formulare, Vorlagen, Dokumentenmanagement, etc.)
• Die Beratung, Information und Betreuung von Förderwerber*innen bei Fragen rund um das Fördercockpit (First- und Second-Level-Support) liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie erstellen Analysen und Auswertungen im CRM sowohl zu Förderthemen als auch zur Unternehmenslandschaft.
• In enger Abstimmung mit der Abteilungs- und Teamleitung sowie den umsetzenden Teams arbeiten Sie an der inhaltlichen Gestaltung von Richtlinien und Förderausschreibungen mit.
• Die Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation, insbesondere im CRM, zählt zu Ihren Aufgaben.
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung der Prozesse innerhalb der Förderabwicklung ein.
• Sie sind an der Beurteilung und Evaluierung von Förderprojekten beteiligt.

QUALIFIKATIONEN:

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung im Datenmanagement mit und verfügen über fundierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel und Datenbanksystemen.
• Sehr gute CRM-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Auswertungen, sind von Vorteil.
• Ihr Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Themen sowie ein guter Überblick über die Wiener, österreichische und europäische Förderlandschaft zeichnen Sie aus.
• Kenntnisse im Förderwesen, insbesondere rechtlicher Grundlagen wie dem Beihilferecht, sowie grundlegendes betriebswirtschaftliches Know-how sind wünschenswert.
• Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.
• Ihre Stärke liegt in der Kombination aus Teamfähigkeit, Beratungs- und Problemlösungskompetenz sowie einer eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.

Sie wollen unser Förderportfolio stetig weiterentwickeln und so die Wiener Unternehmen unterstützen und stärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben! Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, für die ein Bruttojahresgehalt Basis Vollzeit ab EUR 45.000,– vorgesehen ist. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich. Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden keine Bewerbungen per E-Mail angenommen, bitte bewerben Sie sich daher über unser Karriereportal.

Benefits

Sie finden bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeiten an spannenden Projekten und gestalten die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns.

• Job mit Sinn
• Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung
• Gesundheitsangebote
• Barrierefreiheit
• Klimaschutz
• Diversität und Inklusion
• Team-Events
• Aus- und Weiterbildung
• IT-Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Zusätzliche Urlaubstage
• Essenszuschuss
• Vorsorge
• Ehrenamtliches Engagement

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Ihr Kontakt für diese Stelle

Julia Prammer

HR & Organisation

+43 699 140 86146

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