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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei spannenden Aufgaben und Events in Kiel und Umgebung.
- Arbeitgeber: Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 32 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Ort: Kiel. Unternehmen: Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH (WAK). Position: Unterstützung des Projektteams "Vielfalt im Betrieb – On Board" im Bereich Kiel, Neumünster, Rendsburg-Eckernförde und Plön.
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Woche). Befristet bis zum mit Option auf Verlängerung.
Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung des Projektteams "Vielfalt im Betrieb - On Board" für die Region Kiel, Neumünster, Rendsburg-Eckernförde und Plön.
- Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
- Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kund:innen am Telefon und per E‑Mail.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen.
- Pflege der Teilnehmendokumentation.
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Projektteam und darüber hinaus.
- Ansprechpartner:in für unsere Kunden in Projekt- und Organisationsthemen.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen und allgemeiner Büroorganisation.
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Organisation von Veranstaltungen.
- Führerschein Klasse B.
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke.
- Freundliches, offenes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.
- Mobiles Arbeiten: Einen Teil deiner Tätigkeiten kannst du flexibel von zuhause aus erledigen.
- Mental Health & Wohlbefinden: Zugang zu professionellem Mental‑Health‑Coaching inkl. individueller Beratung und begleitender Webinare.
- Corporate Benefits: Attraktive Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
- Attraktive Zusatzleistungen: Weitere finanzielle Benefits und Extras.
- 32 Tage Urlaub.
- Individuelle Weiterentwicklung: Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote.
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die unten angegebene Kontaktperson.
Kontakt: Sabah Khan, Junior HR‑Referentin.
Projektassistenz (m/w/d) in Kiel – Jetzt bewerben! Arbeitgeber: Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Kontaktperson:
Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) in Kiel – Jetzt bewerben!
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Team arbeitet, und über die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) in Kiel – Jetzt bewerben!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Projektassistenz interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wenn du schon mal ein Projekt organisiert hast oder im Team gearbeitet hast, erzähl uns davon!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH und ihr Projekt 'Vielfalt im Betrieb – On Board' genauer anzusehen. Verstehe ihre Ziele und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen des Projekts sind immer gut!
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Projekt. Ein freundliches und offenes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Interviewern.