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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Seminarmanagement und berate Kunden bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Wirtschaftsakademie fördert seit über 50 Jahren die Wirtschaft in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere mit sozialem Einfluss und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, samstags zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir - die Wirtschaftsakademie mit der DHSH und den weiteren Tochterunternehmen - unterstützen innovativ, werteorientiert und nachhaltig seit über 50 Jahren die schleswig-holsteinische Wirtschaft. Wir sind in Zusammenarbeit mit den drei Industrie- und Handelskammern der Bildungsträger für die Unternehmen in Schleswig-Holstein. Wir ermöglichen Wettbewerbsfähigkeit durch moderne, digitalisierte Arbeitswelten in der regionalen Wirtschaft.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und vorzugsweise Berufserfahrung in der Kundenbetreuung
- IT-Kenntnisse
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Teamgeist und Einsatzfreude
- Bereitschaft, vormittags, nachmittags und gelegentlich samstags zu arbeiten
- Führerschein Klasse B
Aufgaben:
- Mitarbeit im Team Seminarmanagement der Region
- Beratung von Kunden in Veranstaltungen öffentlicher Auftraggeber wie Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und Jobcenter
- Veranstaltungseröffnungen
- Teilnehmerbetreuung vor Ort, u. a. durch regelmäßige Veranstaltungsbesuche und Bearbeitung der Teilnehmerbelange und des Verbesserungsmanagements
- Teilnehmer- und Veranstaltungsdokumentation
- Ansprechpartner der Auftraggeber im Veranstaltungsverlauf
- Schnittstellenfunktion für die Teams "Einsatzplanung" und "Abrechnung" mit den erforderlichen Dokumentationen
- Bereitstellung von Bewirtung
- Vorbereitung der Unterrichtsräume und ggf. Schließdienst
Was wir bieten:
- 32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine bessere Work-Life-Balance.
- Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Corporate Benefits: Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen für Ihre Freizeitgestaltung und persönliche Bedürfnisse.
- Attraktive finanzielle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von attraktiven Extras und finanziellen Vorteilen.
Ansprechpartner: Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Seminarmanager •in (m / w / d) Arbeitgeber: Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Kontaktperson:
Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Seminarmanager •in (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Seminarmanagement und in der Weiterbildung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der Wirtschaftsakademie beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsstärke vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle auch Einsätze am Samstag erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung klar kommunizierst. Das zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Seminarmanager •in (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein und ihre Tochterunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Seminarmanager:in wichtig sind. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen der Wirtschaftsakademie passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Wirtschaftsakademie und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und dein Organisationstalent zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Seminarmanager ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen überzeugend präsentieren kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und Zusammenarbeit in dieser Position entscheidend sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du gezielt nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
