Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage seminars and support clients in public events.
- Arbeitgeber: WAK has been empowering Schleswig-Holstein's economy for over 50 years with innovative solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 32 vacation days, flexible hours, and access to extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values communication and organization while making a social impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and preferably experience in customer service.
- Andere Informationen: Work part-time with the possibility of remote tasks and attractive financial benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort:
Lübeck
Unternehmen:
WAK
Über uns:
Wir – die Wirtschaftsakademie mit der DHSH und den weiteren Tochterunternehmen – unterstützen innovativ, werteorientiert und nachhaltig seit über 50 Jahren die schleswig-holsteinische Wirtschaft. Wir sind in Zusammenarbeit mit den drei Industrie- und Handelskammern der Bildungsträger für die Unternehmen in Schleswig-Holstein. Wir ermöglichen Wettbewerbsfähigkeit durch moderne, digitalisierte Arbeitswelten in der regionalen Wirtschaft.
Zum 01.01.2025 suchen wir für das Team der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein Lübeck in Teilzeit eine*n Seminarmanager*in (m/w/d).
Aufgaben:
- Mitarbeit im Team Seminarmanagement der Region
- Zuständig u. a. für die Beratung von Kunden in Veranstaltungen öffentlicher Auftraggeber wie Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und Jobcenter
- Zuständig für Veranstaltungseröffnungen
- Teilnehmerbetreuung vor Ort, u. a. durch regelmäßige Veranstaltungsbesuche und Bearbeitung der Teilnehmerbelange und des Verbesserungsmanagements
- Zuständig für Teilnehmer- und Veranstaltungsdokumentation
- Ansprechpartner der Auftraggeber im Veranstaltungsverlauf
- Schnittstellenfunktion für die Teams \“Einsatzplanung\“ und \“Abrechnung\“ mit den erforderlichen Dokumentationen
- Bereitstellung von Bewirtung
- Vorbereitung der Unterrichtsräume und ggf. Schließdienst
Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und vorzugsweise Berufserfahrung in der Kundenbetreuung
- Sie bringen IT-Kenntnisse mit
- Sie sind ein Organisationstalent und kommunikationsstark
- Teamgeist und Einsatzfreude machen Sie als Person aus
- Sie bringen die Bereitschaft mit, vormittags, nachmittags und gelegentlich samstags zu arbeiten
- Sie haben den Führerschein Klasse B
Was wir bieten:
- 32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine bessere Work-Life-Balance.
- Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Corporate Benefits: Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen für Ihre Freizeitgestaltung und persönliche Bedürfnisse.
- Mobiles Arbeiten: Einen Teil unserer Tätigkeiten können wir von zuhause erledigen.
- Attraktive finanzielle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von attraktiven Extras und finanziellen Vorteilen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Seminarmanager*in (m/w/d)!
Erfahren Sie mehr über uns unter .
Ansprechpartner:
Svea Schoel
Recruiting
T: 0431 3016-218
Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Hans-Detlev-Prien-Straße 10
24106 Kiel
#J-18808-Ljbffr
Seminarmanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Kontaktperson:
Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Seminarmanager*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein und deren Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenbetreuung und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle auch Einsätze am Samstag erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung klar kommunizierst. Das zeigt dein Engagement und deine Teamfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Seminarmanager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein und ihre Tochterunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Seminarmanager*in darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Wirtschaftsakademie ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Wirtschaftsakademie und ihre Werte. Verstehe die Rolle des Seminarmanagers und die spezifischen Anforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamarbeit parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen zusammengearbeitet hast.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement zeigen. Erkläre, wie du Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten. Frage, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um kontinuierlich zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Das zeigt dein Engagement für persönliche und berufliche Entwicklung.
