Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']

Werden Sie Teil unserer Rechtsabteilung. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für eine rechtssichere Organisation und Abläufe und setzen somit einen Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft des Wirtschaftsbetriebes Hagen AöR. Diese Stelle ist für zwei Jahre befristet.

Was Sie mit uns bewegen:

• Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen die Absicherung von Leitungs- und Wegerechten durch den Abschluss von Gestattungsverträgen sowie die anschließende grundbuchliche Sicherung.
• Sie übernehmen das Management unserer Versicherungsangelegenheiten, einschließlich der Überprüfung des Versicherungsumfangs und einer Risikobewertung.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie das Management der Miet- und Pachtangelegenheiten, einschließlich der Abstimmung mit dem Vorstand und den verschiedenen Fachbereichen, der Erstellung von Vertragsentwürfen, der Korrespondenz mit Vertragspartnern, der Pflege der Stammdaten im hauseigenen Vertragsmanagementsystem sowie der Überwachung der Vertragspflichten und Anpassung der entsprechenden Verträge.
• Darüber hinaus fallen sonstige allgemeine Verwaltungs- oder Rechtsangelegenheiten in Ihren Zuständigkeitsbereich.

Was uns überzeugt:

• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben.
• Eine vertrauensvolle, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich bringen Sie bereits mit.
• Idealerweise konnten Sie in Ihrer bisherigen Tätigkeit zudem Erfahrungen im Immobilienbereich sammeln.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse des Niveaus C1 (§ 23 VwVfG - Amtssprache) sowie über einen Führerschein der Klasse B.

Was den WBH als Arbeitgeber ausmacht:

• Als Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Hagen erstellen und unterhalten wir mit unseren rund 350 Beschäftigten „Gemeinsam für Hagen“ die Infrastruktureinrichtungen und Erholungsflächen im gesamten Hagener Stadtgebiet.
• Ein Job im öffentlichen Dienst bietet Ihnen auch in schwierigen Zeiten Sicherheit.
• Wir zahlen eine den persönlichen Voraussetzungen entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bis EG 9a.
• Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten ermöglichen es Ihnen, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden.
• Sie bekommen alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt bei uns durchzustarten.
• Die Fortbildung unserer Beschäftigten liegt uns am Herzen. Sie können jederzeit auf unser umfangreiches Fortbildungsangebot zugreifen.
• Umweltschutz und Nachhaltigkeit haben Priorität: Der Großteil unseres Fahrzeugpools ist bereits auf Elektromobilität umgestellt.
• Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei dem Erwerb von Fahrrädern oder E-Bikes und bezuschussen die Nutzung des ÖPNV.
• Neue Arbeitsmittel können Sie erwarten.
• Wir unterstützen Sie bei der Wohnungssuche.
• Nutzen Sie viele weitere Benefits: z. B. Kostenübernahme Kita/OGS-Gebühren inkl. Verpflegung, Deutschlandticket Job, Elektromobilität, Betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche und private Unfallversicherung, Vergünstigung von Versicherungen, Kantine, Wasser/Kaffee.

Interesse geweckt? Sie wollen Teil unseres Teams werden? Dann melden Sie sich gerne bei Sandra Deipenwisch, Fachleitung Recht, 02331 3677-267. In Fragen rund um das Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich gerne an Kim Leonie Popov, Personalwirtschaft, 02331 3677-326.

Hinweise: Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse werden nur dann berücksichtigt, wenn ein Nachweis über die Gleichwertigkeit vorzuweisen ist. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung finden.

Der Wirtschaftsbetrieb Hagen AöR verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. In Bereichen, in denen Frauen bzw. Männer jeweils unterrepräsentiert sind, werden Bewerbungen von Frauen bzw. Männern bei gleichwertiger Qualifizierung bevorzugt behandelt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.

Der Wirtschaftsbetrieb Hagen AöR nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden entsprechend den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung behandelt. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen von Bewerber*innen nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Es wird gebeten, auf die Übersendung von Originalunterlagen, Schnellheftern und Sichthüllen zu verzichten.