Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Statistiken, organisiere Schulungen und dokumentiere Prozesse.
- Unternehmen: Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen - ein innovativer Eigenbetrieb der Stadt.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Bewerbungen von allen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personalwesen (m/w/d)
Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 2585)
Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Stadtentwässerung und Straßenunterhalt, in der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen und Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personal (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.
So sieht Ihr Alltag aus ...
Statistiken und Zeitwirtschaft bearbeiten
- Bearbeitung der digitalen Zeiterfassung,
- Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeit,
- Dienstantrittsanzeigen,
- Führen und Fortschreiben von Personalstatistiken,
- selbstständige Organisation des Betriebsärztlichen Dienstes,
- Führen und Fortschreiben des Dokumentationsprogramms SAM von Secova sowie
- Rapportierung der Rufbereitschaften und Sondereinsätze.
Arbeitsschutzmaßnahmen des Bereiches organisieren
- Online-Schulungen in Secova organisieren,
- In-House Schulungen organisieren und überwachen,
- Betriebsärztliche Untersuchungen organisieren und überwachen sowie
- Dokumentationsprogramm SAM von Secova fortschreiben und pflegen.
Organisationshandbuch der Abteilung erstellen und pflegen
- Ist-Prozesse der Abteilungen 4-244 mit dem Programm Visio dokumentieren sowie
- Prozesse innerhalb der eigenen Sachbearbeitung erstellen und Optimierungsbedarfe erkennen.
Wenn Sie ...
- über eine abgeschlossene Ausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung oder
- Justizfachangestellte*r oder
- Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- Steuerfachangestellte*r oder
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- gute Kenntnisse in den Allg. Arbeitsgesetzen wie z.B. TVöD, ArbZG besitzen bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen,
- gute Kenntnisse in den Arbeitsschutzrichtlinien/Gesetze und der DGUV haben, bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen,
- gute Kenntnisse in den Programmen SAM von Secova und Visio haben, bzw. bereits sind, sich diese zeitnah anzueignen,
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme) haben,
- eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise mitbringen,
- eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit besitzen,
- Verantwortungsbewusstsein haben,
- eine Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen sowie
- nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" handeln und sich verhalten.
bekommt Sie von uns ...
- abweichende und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
- attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
- elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
- Job-bike (Fahrradleasing),
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage,
- eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie
- die Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
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Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafe n (WBL) Eigenbetrieb d.Stadt Ludwigsh.
Der Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) bietet Ihnen als Abteilungsleitung Technik eine abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld. Genießen Sie attraktive Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und teamorientierten Arbeitskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit einer hervorragenden Anbindung an den ÖPNV und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ist der WBL ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafe n (WBL) Eigenbetrieb d.Stadt Ludwigsh. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personalwesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafe n (WBL) Eigenbetrieb d.Stadt Ludwigsh.
Wenn du auf der Website von Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafe n (WBL) Eigenbetrieb d.Stadt Ludwigsh. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafe n (WBL) Eigenbetrieb d.Stadt Ludwigsh. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafe n (WBL) Eigenbetrieb d.Stadt Ludwigsh. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
