Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personalwesen (m/w/d)

# Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personalwesen (m/w/d) ## Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | unbefristet ### (Ausschreibungs-ID 2585) Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Stadtentwässerung und Straßenunterhalt, in der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen und Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personal (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber\*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen. #### So sieht Ihr Alltag aus ... Statistiken und Zeitwirtschaft bearbeiten - Bearbeitung der digitalen Zeiterfassung, - Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeit, - Dienstantrittsanzeigen, - Führen und Fortschreiben von Personalstatistiken, - selbstständige Organisation des Betriebsärztlichen Dienstes, - Führen und Fortschreiben des Dokumentationsprogramms SAM von Secova sowie - Rapportierung der Rufbereitschaften und Sondereinsätze. Arbeitsschutzmaßnahmen des Bereiches organisieren - Online-Schulungen in Secova organisieren, - In-House Schulungen organisieren und überwachen, - Betriebsärztliche Untersuchungen organisieren und überwachen sowie - Dokumentationsprogramm SAM von Secova fortschreiben und pflegen. Organisationshandbuch der Abteilung erstellen und pflegen - Ist-Prozesse der Abteilungen 4-244 mit dem Programm Visio dokumentieren sowie - Prozesse innerhalb der eigenen Sachbearbeitung erstellen und Optimierungsbedarfe erkennen. #### Wenn Sie ... über eine abgeschlossene Ausbildung als - Verwaltungsfachangestellte\*r bzw. erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I **oder** - Fachangestellte\*r für Arbeitsmarktdienstleistung **oder** - Justizfachangestellte\*r **oder** - Sozialversicherungsfachangestellte\*r **oder** - Steuerfachangestellte\*r **oder** - Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte\*r verfügen und - gute Kenntnisse in den Allg. Arbeitsgesetzen wie z.B. TVöD, ArbZG besitzen bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen, - gute Kenntnisse in den Arbeitsschutzrichtlinien/Gesetze und der DGUV haben, bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen, - gute Kenntnisse in den Programmen SAM von Secova und Visio haben, bzw. bereits sind, sich diese zeitnah anzueignen, - gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme) haben, - eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise mitbringen, - eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit besitzen, - Verantwortungsbewusstsein haben, - eine Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen sowie - nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ handeln und sich verhalten. #### bekommen Sie von uns ... - abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten, - einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung, - attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket, - qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten, - elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto, - Job-bike (Fahrradleasing), - Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios, - Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, - 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage, - eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie - die Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung. Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an [personalwesen4-24@ludwigshafen.de](mailto:personalwesen4-24@ludwigshafen.de). Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **08.09.2026** direkt über unser Bewerbungsportal. **Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. [zur Onlinebewerbung](https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5129-sachbearbeitung-allgemeine-verwaltung-und-personalwesen-m-w-d/job_application/new)