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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze die Friedhofsverwaltung in einem freundlichen Team.
- Arbeitgeber: Stadt Mainz, ein sicherer Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Bereich der Gemeinschaft und arbeite eigenverantwortlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für die Abteilung Friedhofs- und Bestattungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden / Woche), befristet für 2 Jahre, einen Mitarbeiter für unsere Friedhofsverwaltung im Bereich Registratur.
Ihre Aufgaben u. a.:
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Schriftsätze, Terminkoordination, Telefon
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge sowie Digitalisierung für die Friedhofsverwaltung
- Verteilung und Ablage der Post und Akten im Aufgabenbereich
- Führen von Nachweisen zur Aktenabgabe und der Digitalisierung
- Unterstützung der Sachbearbeitung z.B. durch Eingabe und Pflege von Daten im Fachanwendungsprogramm
- Editieren und Verwalten von Formularen
- Botengänge am Dienstsitz und Botenfahrten zu den Außenstellen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- umfangreiche PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- mehrjährige Erfahrung in den oben aufgeführten Aufgaben wünschenswert
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- aufgeschlossener, freundlicher, taktvoller Umgang mit Publikum
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Rahmenarbeitszeit (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Zuschuss für das Deutschland-Jobticket
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Fahrradleasing
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von bis zu 50,00 € monatlich, wenn diese im Rahmen der Entgeltumwandlung für eine freiwillige betriebliche Altersversorgung verwendet werden
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V), z. B.: 30 Tage Urlaub; Jahressonderzahlung in Höhe von 100 %
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TV-V. Der Wirtschaftsbetrieb Mainz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung. Soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, ist grundsätzlich eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten möglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt:
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen, vollständigen Unterlagen richten Sie bitte bis 30.04.2026 per E-Mail an: wirtschaftsbetrieb.personalabteilung@stadt.mainz.de
Weitere Auskünfte erhalten Sie telefonisch bei Frau Veith / Frau Abramo unter der Nummer 06131 9715-113.
Mitarbeiter Friedhofsverwaltung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Wirtschaftsbetrieb Mainz
Kontaktperson:
Wirtschaftsbetrieb Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Friedhofsverwaltung (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Friedhofs- und Bestattungswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Einrichtung und über die spezifischen Aufgaben in der Friedhofsverwaltung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Friedhofsverwaltung (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Umgang mit Kunden hast, dann bring das zur Sprache! Wir suchen jemanden, der selbstständig und verantwortungsbewusst arbeiten kann, also zeig uns, dass du das drauf hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsbetrieb Mainz vorbereitest
✨Informiere dich über die Friedhofsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Struktur der Friedhofsverwaltung informieren. Schau dir die Webseite an und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten, die du im Gespräch ansprechen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Korrespondenz und Datenpflege zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit dem Publikum wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und aufgeschlossen auftreten. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Friedhofsverwaltung zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!