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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Duisburg bietet eine lebendige Arbeitsumgebung mit kulturellen Highlights.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Vorzimmerdienst neu.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf Teilzeit; Bewerbungen bis 21.09.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Duisburg – kontrastreich undlebendig: Naherholungsgebiete,Industrie-kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktiveArbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz
eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmerdienst
Im Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz suchen wir Verstärkung im Team der Amtsleitung. Rund um die Amts- und Abteilungsleitung wird ein neues Team aufgebaut. Wir wollen den Bereich des Vorzimmers bezüglich Aufgaben und Organisation neu denken. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und kreative Lösungsansätze einbringen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Amtsleitung (Terminkoordination, Wiedervorlagenbearbeitung, Organisation von Dienstreisen etc.)
- Unterstützung der Abteilungsleitungen Baurecht und betrieblicher Umweltschutz
- Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- amtsinterne Organisationsaufgaben (Postein- und Postausgangsbearbeitung, Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldung etc.)
- Verwaltungs- und Managementaufgaben für das Team Amtsleitung (Korrespondenz und Besprechungsvorbereitung etc.)
- Ansprechperson für Kolleginnen bzw. Kollegen und Bürgerinnen bzw. Bürgern
- Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen
Ihre fachlichen Kompetenzen
Für Beamtinnen und Beamte:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw – Gem)
- und eine anschließende mindestens 1-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation
Für Beschäftigte:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- und eine anschließende mindestens 1-jährige dienliche Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Vorzimmer-/Sekretariatstätigkeiten, nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Kenntnisse behördlicher Strukturen, Organisationen und Abläufe sind wünschenswert
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbständigen Tätigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpersonen sowie guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- sicheres Auftreten, Überzeugungsvermögen und Teamfähigkeit
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem LandesbesoldungsgesetzNRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für denöffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseitewww.duisburg.de/karriere unter Angabe derKennziffer 63/1360 (299)bis zum21.09.2025.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Melanie Sadowski, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983041, gerne zur Verfügung.
Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?
Dann wenden Sie sich bitte an Ralf Zigan, Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz, Telefon 01516-4940577.
#J-18808-Ljbffr
eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmerdienst Arbeitgeber: Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmerdienst
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen im Vorzimmerdienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Vorzimmerdienstes. Besuche Informationsveranstaltungen oder Webinare, um ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen und deine Fragen direkt an Fachleute zu richten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Verwaltungspositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer aufzutreten und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Stadt Duisburg und dem Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Stadt, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich engagierst und gut informiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmerdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadt Duisburg und das Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz. Informiere dich über deren Aufgaben, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen und welche kreativen Lösungsansätze du einbringen kannst.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Vorzimmer- oder Sekretariatstätigkeiten hervor und stelle sicher, dass deine Qualifikationen klar ersichtlich sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle geforderten Dokumente, wie Nachweise der Qualifikationen und Arbeitszeugnisse, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass alles in digitaler Form als PDF-Datei vorliegt, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den Digitalisierungsprozessen
Da die Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen Teil der Aufgaben ist, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Zeige dein Interesse an modernen Arbeitsmethoden und wie du zur Digitalisierung beitragen kannst.
