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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Überwachung von IT-Projekten sowie Koordination mit externen Dienstleistern.
- Arbeitgeber: Duisburg, eine lebendige Stadt mit vielfältigen kulturellen Angeboten und einer attraktiven Arbeitgeberin.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt Duisburg und arbeite an innovativen IT-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsausbildung oder Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie‑kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Innovation und Zentrale Services eine Sachbearbeitung Projektcontrolling mit Koordinierungsfunktion (w/m/d) im IT Management.
Die Organisationseinheit 10-1 ist zentral für die Umsetzung verwaltungsweiter IT‑Strategien verantwortlich und koordiniert sämtliche IT‑Projekte. Sie entwickelt die IT‑Organisation und Administration kontinuierlich weiter und schafft damit die Grundlage für eine moderne kommunale IT‑Infrastruktur. Neben strategischen Planungen, wie der Einführung neuer E‑Government‑Lösungen oder der Entwicklung von zentralen IT‑Lösungen, werden auch operative Maßnahmen in den Bereichen Projektmanagement, Prozessoptimierung und IT‑Administration umgesetzt, um den stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Steuerung und Überwachung von IT‑Projekten
- Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen für die Abteilungsleitung
- Koordinierungsfunktion innerhalb der Abteilung und zu externen IT‑Dienstleistern
- Mitarbeit in internen und externen Gremien und Projekten
Ihre fachlichen Kompetenzen:
- Für Beamtinnen und Beamte: die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1) und eine anschließende mindestens 3‑jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation
- Für Beschäftigte: verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfachs Betriebswirtschaftslehre; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs‑ und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion und eine anschließende mindestens 3‑jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation
Ihre persönlichen Kompetenzen:
- technisches Verständnis für den IT‑Bereich (u. a. für die vorhandenen Abhängigkeiten innerhalb der Infrastruktur)
- Erfahrung in der Analyse und Gestaltung von (IT‑)Prozessen
- Beherrschen von Projektmanagement‑Instrumenten und deren Anwendung bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- praktische Erfahrung bei der Begleitung und Leitung von Projekten
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- IT‑Affinität und Freude an Technologien
- Kenntnisse, Erfahrungen und Begeisterungsfähigkeit in der Durchführung von Projekten sowohl nach klassischen als auch agilen Projektmanagementmethoden bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse und eine ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten
- agiles Mindset und Werteverständnis (z. B. Changeability – die Fähigkeit sich an ständige berufliche und technologische Veränderungen anzupassen bzw. selbst Treiber solcher Veränderungen zu sein)
- ausgeprägte Organisations-, Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- die Fähigkeit zum innovativen, kreativen, optimierenden, planerischen und bereichsübergreifenden Denken und Handeln
- Verhandlungsgeschick sowie souveränes, professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung, Engagement, Eigeninitiative, Durchhaltevermögen sowie eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe
Details:
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 12 LBesG NRW / EG 11 TVöD über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw. Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Wir bieten Ihnen:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF‑Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 10-1/5912 (386) bis zum 07.12.2025. Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt. Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung. Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren? Hierfür steht Ihnen Stefanie Kill, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283‑982979, gerne zur Verfügung. Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit? Dann wenden Sie sich bitte an Igor Voth, Amt für Innovation und Zentrale Services, Telefon 0203/283‑5872.
Sachbearbeitung Projektcontrolling mit Koordinierungsfunktion (w, m, d) im IT Management Arbeitgeber: Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Projektcontrolling mit Koordinierungsfunktion (w, m, d) im IT Management
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Meetups – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen Möglichkeiten. Oft gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst auftrittst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich zusammenzustellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Projektcontrolling mit Koordinierungsfunktion (w, m, d) im IT Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im IT Management arbeiten möchtest und was dich an der Stadt Duisburg begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine Fähigkeiten im Projektcontrolling und IT-Management werfen wollen!
Qualifikationen nachweisen: Vergiss nicht, alle geforderten Nachweise und Zeugnisse beizufügen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und gibt uns ein besseres Bild von deinem beruflichen Werdegang.
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unsere Karriereseite ein. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Stelle im Projektcontrolling. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da es sich um eine Position im IT-Management handelt, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Bereich und sei bereit, über deine Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und IT-Prozessen zu sprechen. Zeige, dass du ein gutes technisches Verständnis hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend, besonders bei der Koordination mit externen Dienstleistern und internen Gremien. Übe, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast.
✨Zeige dein agiles Mindset
Die Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen, ist in dieser Position wichtig. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel und anpassungsfähig warst. Betone deine Bereitschaft, neue Methoden und Technologien zu erlernen und wie du in der Vergangenheit Veränderungen proaktiv angegangen bist.