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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Asylverfahren und unterstütze bei Aufenthaltsgenehmigungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Duisburg bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kulturellen Highlights.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, krisensicherer Job und attraktive Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen und erlebe einen sinnvollen Job mit Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 28.09.2025 möglich, auch in Teilzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick
Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie-Kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Stellenbeschreibung
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Integration und Einwanderungsservice mehrere Sachbearbeitungen (w, m, d) im Bereich Asylangelegenheiten.
Die Anzahl der Asylbewerberinnen und Asylbewerber sowie deren Herkunft werden wesentlich von den Krisen und Konfliktherden in aller Welt beeinflusst. Die Aufgaben erstrecken sich auf den Einsatz in einem sensiblen Bereich des Ausländer- und Asylrechts und gewinnen zunehmend an Bedeutung. Das Sachgebiet umfasst zwei Arbeitsgruppen mit 25 Mitarbeitenden.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- asylverfahrensrechtliche und ausländerrechtliche Fallbearbeitung während und nach Abschluss des Asylverfahrens
- Zuweisungen von Asylbewerbenden sowie Umverteilungen bearbeiten, einschließlich melderechtlicher Vorgänge
- Aufenthaltsgestattungen, Duldungen, Aufenthaltserlaubnisse und deutsche Ausweispapiere ausstellen, verlängern und ändern, einschließlich Entscheidungen zu Auflagen treffen
- Mitarbeit bei aufenthaltsbeendenden Maßnahmen von ausreisepflichtigen ehemaligen Asylbewerbenden (z. B. Identitätsfeststellungen, Beschaffung von Reisedokumenten und ggfs. Botschaftsvorführungen organisieren)
- Gebühren festsetzen, vereinnahmen und Gebührenkassen führen
Fachliche Kompetenzen
Für Beamtinnen und Beamte:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw – Gem)
- und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation
Für Beschäftigte:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Kenntnisse im Asylverfahrens-, Ausländer-, Melde-, Verwaltungsverfahrens-, Vollstreckungs- und Ordnungsrecht bzw. die Bereitschaft und die Fähigkeit, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen – auch bei negativen personenbezogenen Entscheidungen
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Organisationsgeschick und gutes Terminmanagement
- Bereitschaft, in einem publikumsintensiven Bereich tätig zu sein
- selbstständiges, verantwortungsbewusstes und kundenorientiertes Arbeiten
- Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, an dienstlich notwendigen Fortbildungen teilzunehmen
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 9 LG 1 LBesG / EG 9a TVöD zzgl. einer monatlichen Zulage i. H. v. 150,00 € brutto (Vollzeit) für tariflich Beschäftigte (zunächst befristet bis 31.07.2026)
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine zunächst bis 31.07.2026 befristete monatliche Zulage i. H. v. 150,00 EUR brutto (Vollzeit) für tariflich Beschäftigte
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 33-32/50047506/2134/2151 (306) bis zum 28.09.2025.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Haben Sie noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Mike Dobratz, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-982938, gerne zur Verfügung.
Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?
Dann wenden Sie sich bitte an Sabine Hostmann, Amt für Integration und Einwanderungsservice, Telefon 0203/283-985503.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitungen (w, m, d) im Bereich Asylangelegenheiten Arbeitgeber: Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitungen (w, m, d) im Bereich Asylangelegenheiten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Asylrecht und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Stadt Duisburg konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in komplexe Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Asylangelegenheiten zu knüpfen. Der Austausch mit anderen kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, von den richtigen Personen wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu Asylverfahren und interkultureller Kompetenz übst. Zeige, dass du nicht nur die rechtlichen Aspekte verstehst, sondern auch empathisch und kundenorientiert arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich ehrenamtlich oder in Projekten, die sich mit Migration und Integration befassen. Praktische Erfahrungen in diesem Bereich können dir helfen, deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Motivation für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitungen (w, m, d) im Bereich Asylangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Duisburg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über Duisburg und das Amt für Integration und Einwanderungsservice informieren. Verstehe die Herausforderungen im Bereich Asylangelegenheiten und die Rolle, die du spielen würdest.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine relevanten Erfahrungen im Asyl- und Ausländerrecht sowie deine Fähigkeiten in der Fallbearbeitung. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und motiviert bist, in diesem sensiblen Bereich zu arbeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, dass du deine Ausbildung und berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich klar darstellst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Nachweise der geforderten Qualifikationen und Arbeitszeugnisse in digitaler Form als PDF-Datei bereitstehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Informiere dich über Asylrecht
Da die Stelle im Bereich Asylangelegenheiten angesiedelt ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über das Asylverfahrensrecht und die relevanten Gesetze aneignen. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Herausforderungen und Themen in diesem Bereich verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fallbearbeitung oder im Umgang mit komplexen Sachverhalten demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
In einem publikumsintensiven Bereich wie dem Asylwesen ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen kommunizieren und arbeiten kannst.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Stadt Duisburg Wert auf persönliche Entwicklung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an kontinuierlichem Lernen und deiner Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
