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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Arbeitgeber: Modernes kommunales Unternehmen mit über 2.300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 40 % Homeoffice, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Personalwesen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. High Five statt Ellenbogen! Für unser Team Personalwirtschaft, bestehend aus 11 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 40 % Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
- Erstellung von Standard-Arbeitsverträgen
- Erstellung und Versand von Serienbriefen sowie Anschreiben bei Organisationsänderungen
- Betreuung des Team-eigenen E-Mail-Postfachs (Front-Office-Funktion)
- Personalwirtschaftliche Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten vom Eintritt bis zum Austritt
- Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen, Nebenverdiensten, Anträgen auf mobiles Arbeiten, Anträgen auf Elternzeit, Ordnungswidrigkeitsverfahren, Erstellen von Standardzeugnissen, Erstattungen von Fahrerkarten, Urlaubs- und Arbeitsbefreiungen, Sonderformen der Arbeit, Gleichstellungsanträge in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten in der Personalwirtschaft
- Archivunterhaltung
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Bereich Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder ähnliches
- Erweiterte Kenntnisse der Prozessabläufe der Personalwirtschaft wünschenswert
- Erweiterte Kenntnisse im BetrVG und LPVG
- Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Auszubildenden wünschenswert
- Kenntnisse im personalwirtschaftlich relevanten Gesetzten, wie Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, Mutterschutzgesetz, Entgeltfortzahlungsgesetz etc.
- Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in SAP OM und SAP HCM sind wünschenswert
Gehalt
Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 9A TVöD-VKA.
Kontakt
Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Frau Aukam (Arbeitsgruppenleiterin) telefonisch unter (0203) 283‑5840. Für alle weiteren Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruitingteam unter (0203) 283‑5643 zur Verfügung. Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.
Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR
Kontaktperson:
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Werte des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, was sie im Bereich Personalwirtschaft machen und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalwirtschaft unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse im Umgang mit Auszubildenden oder deine Erfahrungen mit relevanten Gesetzen zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Du könntest fragen, wie das Team Personalwirtschaft zusammenarbeitet oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner Entwicklung interessiert bist.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in MS-Office und SAP wünschenswert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.