Projektmanager/in Kaufmännisches Projektmanagement und Vergabe (m/w/d) in Bad Segeberg

Setzen Sie mit uns strategische Entwicklungsprojekte wirtschaftlich und organisatorisch um

Die WKS ist die Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft des Kreises Segeberg.

Als gemeinwohlorientierte Tochtergesellschaft des Kreises gestalten wir die wirtschaftliche Entwicklung der Region aktiv mit und stärken den Standort für Unternehmen, Fachkräfte und Kommunen.

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass aus strategischen Entwicklungsideen tragfähige Projekte werden.

Sie prüfen wirtschaftliche und rechtliche Rahmenbedingungen, strukturieren Vergabe- und Beauftragungsprozesse, koordinieren externe Dienstleister und behalten Kosten, Termine und Projektabläufe im Blick.

Dabei arbeiten Sie eng mit der strategischen Gewerbeflächenentwicklung und der Geschäftsführung zusammen.

• Ihre Aufgaben
• Sie prüfen gemeinsam mit internen und externen Fachleuten die wirtschaftlichen, finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen potenzieller Entwicklungsprojekte.
• Sie wirken an der organisatorischen Umsetzung der kreisweiten strategischen Gewerbeflächenplanung und der interkommunalen Ansiedlungsstrategie mit.
• Sie bereiten Ausschreibungen und Vergabeverfahren vor, prüfen Angebote und koordinieren die weiteren Verfahrensschritte.
• Sie beauftragen und koordinieren externe Dienstleister und sorgen für eine strukturierte Zusammenarbeit der Projektbeteiligten.
• Sie erstellen Projektkalkulationen, begleiten Budgets und übernehmen das laufende kaufmännische Controlling von Entwicklungsprojekten.
• Sie koordinieren Projektabläufe, Termine, Zuständigkeiten und Arbeitspakete und setzen dabei geeignete Projektmanagementmethoden ein.
• Sie wirken aktiv an Gewerbeflächenentwicklungsprojekten mit und unterstützen deren organisatorische und kaufmännische Umsetzung.
• Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Ausarbeitungen für Geschäftsführung und Gremien vor.
• Sie organisieren, moderieren und dokumentieren projektbezogene Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie beraten die Geschäftsführung zu kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen Ihres Aufgabenbereichs und arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus der strategischen Gewerbeflächenentwicklung zusammen.
• Das bringen Sie mit
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium zum Beispiel in Betriebswirtschaft, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Projektmanagement, in der kaufmännischen Projektsteuerung, im öffentlichen oder kommunalen Umfeld, in der Immobilien- oder Projektentwicklung oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld
• Erfahrung in der wirtschaftlichen Planung, Kalkulation und Steuerung von Projekten sowie ein gutes Verständnis für Budgets, Kostenentwicklungen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Kenntnisse in der Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen; vertiefte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sind von Vorteil
• ein gutes Verständnis für vertragliche und rechtliche Fragestellungen in Projekten sowie die Fähigkeit zu erkennen, wann externe fachliche oder rechtliche Expertise einzubeziehen ist
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und unterschiedlicher Projektbeteiligter sowie die Fähigkeit, Zuständigkeiten, Termine und Arbeitspakete verlässlich nachzuhalten
• eine ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Projekte zu strukturieren, mehrere Vorgänge parallel im Blick zu behalten und aus offenen Punkten konkrete nächste Schritte abzuleiten
• Verständnis für kommunale Strukturen und politisch-administrative Entscheidungswege oder die Bereitschaft, sich zügig und selbstständig in diese einzuarbeiten
• eine sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit Excel; Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-, Controlling- oder Dokumentationssystemen ist von Vorteil
• die Fähigkeit, wirtschaftliche und organisatorische Sachverhalte klar und adressatengerecht für Geschäftsführung, Gremien und Projektpartner aufzubereiten
• sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau), insbesondere für Vergabeunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und schriftliche Ausarbeitungen, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
• Das bieten wir Ihnen
• eine verantwortungsvolle und sichtbare Aufgabe mit unmittelbarer Wirkung für die wirtschaftliche Entwicklung des Kreises Segeberg
• ein vielseitiges Arbeitsgebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie direktem Austausch mit Kommunen, Unternehmen, Verwaltung, externen Dienstleistern und weiteren Projektpartnern
• ein kleines, interdisziplinäres Team, kurze Abstimmungswege und eine Arbeitskultur, die fachlichen Austausch und pragmatische Lösungen verbindet
• eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 11/12 (ca. 65.000 bis 85.000 Euro brutto jährlich; die konkrete Eingruppierung richtet sich nach den übertragenen Tätigkeiten, die Stufenzuordnung nach der anrechenbaren einschlägigen Berufserfahrung)
• flexible Arbeitszeiten; die Tätigkeit wird überwiegend an unserem Standort in Bad Segeberg und bei Terminen im Kreisgebiet ausgeübt.

Anteiliges mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.

• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
• Weiterbildungs-, Sport- und Gesundheitsangebote, vermögenswirksame Leistungen, moderne technische Ausstattung und gemeinsame Teamevents
• einen Arbeitsplatz im Zentrum von Bad Segeberg

Die WKS bereitet die Gründung einer 100-prozentigen Tochtergesellschaft für die strategische Gewerbeflächen- und Projektentwicklung vor, in der die Stelle künftig angesiedelt sein wird.

Bis zur Gründung wird der Arbeitsvertrag mit der WKS geschlossen; anschließend geht das Arbeitsverhältnis zu unveränderten Konditionen auf die neue Gesellschaft über.

Für Fragen steht Ihnen Astrid Herms unter bewerbung@wks-se. de oder +49 4551 908 62-20 gern zur Verfügung.

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