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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Klimaschutzprojekten und verwalte Budgets.
- Arbeitgeber: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH – innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Bereich Energie und Klima mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2027 mit tollen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) ist Ansprechpartner für Investoren, ansässige Unternehmen und technologieorientierte Existenzgründungen im Land Brandenburg. Sie unterstützt die Weiterentwicklung der wachstumsstarken Wirtschaftsbranchen des Landes Brandenburg und der deutschen Hauptstadtregion. Die WFBB bietet dabei alle Leistungen zur Wirtschafts- und Arbeitsförderung aus einer Hand – von der Unterstützung bei der Ansiedlung und Erweiterung über Innovationen, Internationalisierung und Vernetzung bis zur Fachkräfte-akquisition und -qualifizierung sowie zu Energie- und künftig auch zu Klimathemen.
Im Rahmen eines Auftrags des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg bauen wir ein Beratungsangebot für Kommunen zu den Themen Klimaschutz und Klimaanpassung auf und erproben dieses. Dieses Beratungsangebot wird Teil einer neuen „Energie- und Klimaagentur Brandenburg“ in der WFBB. Für diese Aufgabe suchen wir an unserem Standort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit eine Assistenz Bereich Energie- und Klimaagentur und Team WFBB Klima (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- administrative Unterstützung der Bereichsleitung und der Teamleitung
- Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung im Rahmen der Auftragsumsetzung
- operative Verantwortung für die Budgets einschl. vergaberechtskonformer Beschaffungen
- Beantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb des Teams/Bereichs
- Aufbau und Pflege von Verteilern im Customer-Relationship-Management System KWIS der WFBB und personalisierter Serienversand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc.
- Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Koordination von Terminen und Dokumentation von Abstimmungen.
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb. Internet und digitales Vernetzungsangebot)
Ihr Profil
- fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. in der Sachbearbeitung
- praxisbewährte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen
- Möglichst Erfahrung mit Customer Relationship- und Content Management-Systemen.
- Organisations- und Kommunikationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamorientierung
- Affinität zum Themen Bereich Energie und Klima
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunen und/oder Ministerien sind von Vorteil
- Erfahrungen in der vergaberechtskonformen Vergabe und in der Begleitung von Aufträgen
- Kenntnisse der englischen Sprache und ein Führerschein der Klasse B sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 EGO TV-L
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung (mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche möglich)
- Eine betriebliche Altersvorsorge bei der MetallRente oder der VBLU sowie vermögenswirksame Leistungen
- Die Möglichkeit der Nutzung eines ÖPNV – Firmentickets
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV am Standort Potsdam
Die Stelle ist gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG bis zum 31.12.2027 befristet. Bewerbende (m/w/d), die zuvor in einem Arbeitsverhältnis zur WFBB bzw. der Rechtsvorgänger gestanden haben, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Interessiert? Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, in elektronischer Form, über das Webformular der Stellenausschreibung, mit dem Stichwort „Assistenz EKA“ bis spätestens zum 25.03.2026 an: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) Frau Kati Lietz, Babelsberger Straße 21, 14473 Potsdam www.wfbb.de/die-wfbb/karriere
Assistenz Bereich Energie- und Klimaagentur und Team WFBB Klima (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB)
Kontaktperson:
Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bereich Energie- und Klimaagentur und Team WFBB Klima (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der WFBB. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der WFBB im Bereich Energie und Klima. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bereich Energie- und Klimaagentur und Team WFBB Klima (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz im Bereich Energie- und Klimaagentur bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder Sachbearbeitung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und CRM-Systemen dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Webformular auf unserer Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) vorbereitest
✨Informiere dich über die WFBB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und die aktuellen Themen im Bereich Energie und Klima an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit Microsoft Office Programmen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die WFBB bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung des Teams beizutragen.