Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH - ein innovativer Arbeitgeber mit Sinn für die Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung des Landes Brandenburg und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) - Team Industrie
Über uns
Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) ist zentrale Ansprechpartnerin für Unternehmen, Investoren und Gründungen im Land Brandenburg. Sie bündelt die Leistungen der Wirtschafts‑ und Arbeitsförderung von Ansiedlung, Innovation und Internationalisierung bis zur Fachkräftegewinnung. Sie ist auch Energie- und Klimaagentur des Landes Brandenburg.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Teamleitung und des Teams
- Abwicklung von allgemeiner Korrespondenz, Terminkoordinierung und -überwachung, Reiseplanung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.
- Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung
- Vergaberechtskonforme Beschaffungen im WFBB-eigenen Digital-Tool
- Beantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb des Teams
- Eintragung und Pflege von Daten im Customer-Relationship-Management-System KWIS der WFBB und personalisierter Serienversand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc.
- Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Operative Budgetverwaltung und -überwachung
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb. Internet und digitales Vernetzungsangebot)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Bürokauffrau/-mann)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. in der Sachbearbeitung
- Praxisbewährte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen
- Möglichst Erfahrung mit Customer Relationship- und Content Management-Systemen
- Organisations- und Kommunikationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamorientierung
- Erfahrungen in DATEV oder ähnlichen Budgetmanagement-Systemen sind von Vorteil
- Erfahrungen in der vergaberechtskonformen Beschaffung und in der Begleitung von Aufträgen sind vorteilhaft
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C 1-Niveau)
- Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen
- Sinnstiftende Tätigkeit für die Entwicklung des Landes Brandenburg
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 EGO TV-L
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (zwei Tage pro Woche möglich)
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Assistenz (m/w/d) - Team Industrie Arbeitgeber: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH
Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Als Projektmanager:in in Potsdam profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das sich für die wirtschaftliche Zukunft der Region einsetzt. Zudem genießen Sie die Vorteile einer befristeten Anstellung in einer bedeutenden Institution, die aktiv zur Förderung von Unternehmen und Fachkräften beiträgt.
Kontaktdaten:
Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) - Team Industrie erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) - Team Industrie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
