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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Bestellungen.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Team in einer wirtschaftsstarken Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagement für ehrenamtliche Tätigkeiten wird gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Schulen, Jugend und Vereine bei der Stadt LE suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen Tätigkeiten
- Führen von Ordnungs- und Ablagesystemen
- Formularwesen und Anfertigen von Protokollen
- Koordinieren und Kontrollieren von Bestellungen und Lagerbeständen
- Diverse Kassenführung
- Telefondienst und Assistenz in der Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Ihr Profil
- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und gute kommunikative Fähigkeiten sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Engagement, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
- Sie pflegen einen offenen und aufmerksamen Kontakt zu Kindern, Eltern und Erziehern (m/w/d)
Was Wir Bieten
- Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 4 TVöD
- Einen unbefristeten Beschäftigungsumfang von 30% (derzeit 11,7 Std. /Wo.)
- LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35€/Monat
- Flexible Arbeitszeiten
- Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm
- 75% ÖPNV-Zuschuss, Dienstrad-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Ehrenamtliches Engagement bspw. bei der Freiwilligen Feuerwehr fördern und unterstützen wir
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.
Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus - Kennzahl 40407 Arbeitgeber: Wirtschaftsförderung Stadt Leinfelden-Echterdingen
Kontaktperson:
Wirtschaftsförderung Stadt Leinfelden-Echterdingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus - Kennzahl 40407
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz im Goldwiesen-Kinderhaus interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck vom Team und der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadt LE arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt LE und das Goldwiesen-Kinderhaus. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus - Kennzahl 40407
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Stärken: Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Büroassistenz wichtig sind. Zeig uns, wie deine EDV-Kenntnisse und dein Engagement perfekt zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Gewissheit, dass deine Unterlagen direkt ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsförderung Stadt Leinfelden-Echterdingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Goldwiesen-Kinderhaus und die Stadt LE aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über die Philosophie der Einrichtung und über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei es das Führen von Ordnungs- und Ablagesystemen oder deine Erfahrungen im Telefondienst – solche Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du mit Freunden ein Rollenspiel machen, um typische Interviewfragen durchzugehen. Achte darauf, dass du sowohl verbal als auch nonverbal einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' reicht schon aus!