Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Gestaltung der wirtschaftlichen Zukunft von Herne.
- Unternehmen: Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne mbH – innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Tariforientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die wirtschaftliche Entwicklung deiner Stadt in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne mbH. Gestalten Sie wirtschaftliche Zukunft – mit Strategie, Verantwortung und Innovationskraft. Herne mit seinen rund 160.000 Einwohnern ist auf dem Weg in eine spannende und erfolgreiche Zukunft. Als Wirtschaftsförderungsgesellschaft ist Herne.Business (www.herne.business) zentraler Ansprechpartner für Investoren, ansässige Unternehmen und Existenzgründer:innen in der Stadt. Herne.Business unterstützt somit die Weiterentwicklung der Herner Wirtschaft.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung, die den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit umfassend und vertrauensvoll unterstützt.
- Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Sitzungsplanung und -vorbereitung verschiedener Gremien
- Reiseplanung und -organisation für Mitarbeitende und Geschäftsführung
- Zentrale Schnittstelle und Filterfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat
- Enge Abstimmung mit dem Dienstleister für das Personalwesen in verschiedenen personalwirtschaftlichen Themenfeldern
- Erstellung von Unterlagen, allgemeinen Schreiben, Präsentationen, Handouts, Serienbriefen, Formularen, Verteilern und Listen
Vermittlung von Fähigkeiten/Fertigkeiten des Berufes Kauffrau/-mann für Büromanagement für eine Auszubildende oder einen Auszubildenden.
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Feld
- Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, serviceorientiert und proaktiv zu arbeiten
- Eigenständige, strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Souveränität in Verbindung mit großer Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Ausbildereignungsprüfung
- Führerschein Klasse B
Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik. Ein modernes und facettenreiches Arbeitsumfeld bei der Wirtschaftsförderung Herne. Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien. Tariforientierte Vergütung gemäß TVöD VKA inkl. betrieblicher Altersversorgung (VBL). Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsausstattung.
Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns aktiv die wirtschaftliche Zukunft Ihrer Stadt! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 10.05.2026 an: bewerbungen@herne.business (vorzugsweise als PDF-Dokument).
Als Ansprechperson steht Ihnen Dr. Dirk Drenk, Tel.: 02323 925101 gerne zur Verfügung. Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.
Herne.Business unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und hat das Ziel, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftsförderungsges. Herne mbH (WFG)
Die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und facettenreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten, interdisziplinären Team und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten. Zudem unterstützen wir aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine tariforientierte Vergütung.
Kontaktdaten:
Wirtschaftsförderungsges. Herne mbH (WFG) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei Herne.Business verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne und über aktuelle Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsförderungsges. Herne mbH (WFG) vorbereitet
✨Informiere dich über die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ziele und Projekte der Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Stadt. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Visionen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevant sind. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten. Das zeigt, dass du serviceorientiert und teamfähig bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
