Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze verschiedene Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Medienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung und offener Teamkultur.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Freie Parkplätze, E-Ladestation und regelmäßige Team-Buffets inklusive!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und erlebe jeden Tag neue Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein internationales Medienunternehmen mit über 40 Jahren Markterfahrung. Noch wichtiger als das, was wir tun, sind die Menschen, die es tun: ein offenes Team, kurze Wege und ein Arbeitsalltag, in dem man miteinander statt nebeneinander arbeitet. Für viele Kolleginnen und Kollegen sind Sie die erste Anlaufstelle im Büro. Sie haben Kontakt zu nahezu allen Abteilungen – von Vertrieb und Redaktion über Grafik bis hin zur Geschäftsführung. Genau deshalb suchen wir einen Menschen, der organisiert, kommunikativ und gerne mittendrin ist.
Das Besondere an dieser Position: Kein Tag ist wie der andere. Sie arbeiten an den unterschiedlichsten Themen, unterstützen verschiedene Teams und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Wer gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und den Kontakt zu Menschen schätzt, wird sich bei uns wohlfühlen.
Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich per E‑Mail mit Lebenslauf, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einem kurzen Anschreiben.
Benefits:- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Einblick in viele Unternehmensbereiche
- Direkten Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen aus allen Abteilungen
- Moderne Arbeitsprozesse mit Unterstützung durch digitale Tools und KI‑Plattformen
- Ein internationales, offenes Team, das Sie ab dem ersten Tag willkommen heißt
- Einen unbefristeten Vertrag
- Eine moderne Arbeitsumgebung in einem wirtschaftlich starken, zukunftsorientierten Medienunternehmen
- Sehr gut erreichbarer Standort, freie Parkplätze und E‑Ladestation
- Kaffee, Wasser, Vitamine – und regelmäßige Team‑Buffets gehören dazu
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und kaufmännischen Vorgängen
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Unterstützung bei der Terminorganisation und Koordination interner Abläufe
- Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Prozesse
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben für Geschäftsführung und Teams
- Zusammenarbeit mit Vertrieb, Redaktion, Grafik und weiteren Unternehmensbereichen
- Übernahme abwechslungsreicher Aufgaben im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Offenheit für digitale Tools und KI‑Anwendungen
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamgeist, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Hands‑on‑Mentalität
Adresse: 360 Grad Marketing GmbH, Landersumer Weg 40, 48431 Rheine
Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftsforum Verlag GmbH
Als internationales Medienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d) einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem offenen und dynamischen Team. Unsere moderne Arbeitsumgebung in Rheine fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht Ihnen auch den direkten Kontakt zu verschiedenen Abteilungen, was Ihre Arbeit spannend und vielfältig gestaltet. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Vertrags, flexibler Arbeitsprozesse und regelmäßiger Team-Events, während Sie in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig sind.
Kontaktdaten:
Wirtschaftsforum Verlag GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Wirtschaftsforum Verlag GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Wirtschaftsforum Verlag GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Wirtschaftsforum Verlag GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Wirtschaftsforum Verlag GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Wirtschaftsforum Verlag GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsforum Verlag GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Wirtschaftsforum Verlag GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
