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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Office Management und bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir vertreten Wirtschaftsinteressen und stärken Branchen in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Branche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 18.06.2025 über unser Onlineformular.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41000 - 57400 € pro Jahr.
Für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?
Ihre Aufgaben:
- Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (dpw)
- Funktionärsbetreuung
- Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen
- Koordinierung und Organisation von Veranstaltungen
- Administration und Aktualisierung von Datenbank- und Onlineportalen
- Rechnungsmanagement inkl. Verbuchung (SAP)
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme (MS Office, Word und Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
- Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Genauigkeit und Organisationstalent
- Engagement, Flexibilität und Verlässlichkeit
- Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- Ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Flexibler Gleitzeitrahmen
- Zusatzkrankenversicherung
- Betriebsrestaurant
- Betriebskindergarten
Ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 41.000,-- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 18.06.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB): Motivationsschreiben, Lebenslauf.
Kontaktperson: Ines Staffel Team Recruiting T. +43 (0)5 90 900-4233. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungsfrist: bis 18.06.2025
Dienstort: 1040 Wien
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
Bruttojahresentgelt: ab 41.000,-- (für 40 Stunden/Woche)
Beginn: ehestmöglich
Assistent:in für den Fachverband Personenberatung und Personenbetreuung, die Bundesinnung der Berufsfotografie und Bundesinnung der Rauchfangkehrer und Bestatter Arbeitgeber: Wirtschaftskammer Österreich
Kontaktperson:
Wirtschaftskammer Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in für den Fachverband Personenberatung und Personenbetreuung, die Bundesinnung der Berufsfotografie und Bundesinnung der Rauchfangkehrer und Bestatter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Personenberatung und -betreuung. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Initiative, indem du bereits vor dem Gespräch Ideen zur Verbesserung der Büroorganisation oder zur Optimierung von Prozessen mitbringst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in für den Fachverband Personenberatung und Personenbetreuung, die Bundesinnung der Berufsfotografie und Bundesinnung der Rauchfangkehrer und Bestatter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung, beruflichen Erfahrungen und relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen EDV-Programmen deutlich darstellst.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Passe deine Bewerbungsunterlagen an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass die Dateigröße der hochgeladenen Dokumente 6 MB nicht überschreitet und dass alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammer Österreich vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über den Fachverband und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Branche und überlege dir, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen EDV-Programmen gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du hervorheben kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
