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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Zertifikaten und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: WIFI fördert österreichische Unternehmen durch innovative Konzepte und Netzwerke.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 30.04.2025 – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 16400 - 23000 € pro Jahr.
Teilzeit (16 Stunden/Woche)
#schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?
Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Kundendaten und Administration von Prüfungen
- Bedienung der Zertifikatsdatenbank
- Erinnerung der Zertifikatsinhaber:innen an Zertifikatsablauf
- Zertifikatsaustellung
- Wartung von Dokumenten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Prüfungsunterlagen
- Versand von Prüfungsunterlagen
- Verwaltung der Evaluierungsunterlagen von Mitarbeiter:innen (Prüfer:innen, Assistent:innen, Koordinator:innen)
- Wartung der Websites (Internet, Intranet, E-Front-Prüfungsplattform)
- Beantwortung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen zu administrativen Themen
- Betreuung des Dienststellenpostfaches
- SAP-Vorerfassungen und -Abrechnungen
- allgemeine Assistenzarbeiten (z.B. Kursbuchinserate, Versendung von Sitzungseinladungen, Büromaterial, Dienstreisen, Ablage)
- Vertretungstätigkeiten
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- strukturiertes Arbeiten / Teamplayer
- Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen:
- modernen und sicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- nach umfangreicher Einschulung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet übernehmen Sie dieses selbständig und eigenverantwortlich
- sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und gleitende Arbeitszeit
- zahlreiche Benefits wie ein Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten uvm.
- ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 16.400,- (für 16 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 30.04.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
Kontaktperson: Ines Staffel Team Recruiting T. +43 (0)5 90 900-4233 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: bis 30.04.2025
Dienstort: Wien
Arbeitszeit: 16 Stunden/Woche
Bruttojahresentgelt: ab 16.400,- (für 16 Stunden/Woche)
Beginn: ehestmöglich
Assistent:in für die WIFI Zertifizierungsstelle Arbeitgeber: Wirtschaftskammer Österreich
Kontaktperson:
Wirtschaftskammer Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in für die WIFI Zertifizierungsstelle
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder Erfahrungen im Bereich der Zertifizierungsstelle haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die WIFI Zertifizierungsstelle und deren Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen oder beim Vorstellungsgespräch, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Arbeit hast und wie du zur Verbesserung ihrer Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Da die Stelle viel administrative Arbeit umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Genauigkeit und Verlässlichkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du Kunden- und Mitarbeiteranfragen beantworten musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in für die WIFI Zertifizierungsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Assistent:in für die WIFI Zertifizierungsstelle interessierst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung, beruflichen Stationen und relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse sowie deine PC-Anwenderkenntnisse deutlich erkennbar sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Online-Bewerbung: Nutze das Onlineformular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und die maximale Dateigröße von 6 MB nicht überschreitest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammer Österreich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert kommunizierst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Genauigkeit und Verlässlichkeit hervor
Die Anforderungen betonen Genauigkeit und Verlässlichkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, sorgfältig zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
