Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Buchhaltung, Auftragsverwaltung und Auswertungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: WKO Steiermark – führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Betriebliche Gesundheitsförderung und Kinderbetreuung für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Zahlenaffinität sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zahlen, Struktur und Organisation sind genau Ihr Ding? Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht zur Verstärkung in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften eine engagierte, verlässliche Persönlichkeit mit Zahlenverständnis und Organisationstalent.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Buchhaltung: Prüfen, Kontieren und Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungserstellung sowie Mitarbeit im Mahnwesen
- Zentrale Auftragsverwaltung: Administration und Koordination von Bestellungen
- Auswertungen & Abrechnungen: Aufbereitung von Kennzahlen sowie Mitwirkung bei Betriebskostenabrechnungen
- Office Management: Unterstützung im Front- und Backoffice, organisatorische und administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK von Vorteil)
- Berufserfahrung im Rechnungswesen und Buchhalterlehrgang (von Vorteil)
- steuerliche Kenntnisse, insbesondere im Bereich Umsatzsteuergesetz – Vermietung und Verpachtung
- Zahlenaffinität und hohe Genauigkeit
- gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und lösungsorientiertes Denken
Das bieten wir Ihnen:
- interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
- wertschätzendes Arbeitsklima – wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen
- Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt
- interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket und Betriebsrestaurant mit Essensstützung
- WKO Mini Campus am Standort Graz – betriebliche Kinderbetreuung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm
- flexible Arbeitszeiten
Nutzen Sie jetzt Ihre #WKOpportunity und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung Arbeitgeber: Wirtschaftskammer Österreich
Kontaktperson:
Wirtschaftskammer Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Buchhaltung und Organisation durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps, um deine Chancen zu maximieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe deine Zahlenaffinität und Organisationstalent hervor, um uns zu überzeugen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen ansprechen, sondern auch deine Motivation für die Stelle. Erzähl uns, warum du gerne im Rechnungswesen arbeiten möchtest und was dich an der WKO Steiermark reizt!
Beweise deine MS-Office-Kenntnisse: Da gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du bereit bist, direkt durchzustarten.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammer Österreich vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Da die Stelle einen starken Fokus auf Buchhaltung hat, solltest du dich gut auf Fragen zu Rechnungswesen und Zahlen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zahlenaffinität und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Organisationstalent zeigen
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Aufgaben priorisieren und effizient abarbeiten kannst.
✨MS-Office-Kenntnisse auffrischen
Insbesondere Excel wird in dieser Rolle wichtig sein. Stelle sicher, dass du mit den grundlegenden Funktionen vertraut bist und eventuell auch einige fortgeschrittene Techniken beherrschst. Du könntest während des Interviews nach Beispielen gefragt werden, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamorientierung betonen
Da die WKO Steiermark Wert auf Teamarbeit legt, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Hebe hervor, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du die Kommunikation im Team förderst.