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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate schedules, and support events for service providers.
- Arbeitgeber: Join the Wirtschaftskammer Österreich, a leader in representing business interests.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health programs, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that shapes the future of Austrian businesses.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial education with at least 2 years of experience; strong German and English skills required.
- Andere Informationen: Apply by 10.01.2025; we welcome diverse applicants!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 39200 € pro Jahr.
.jobAd .hiddenInJobAd {display:none;} Assistent:in für den Fachverband der gewerblichen Dienstleister und den Fachverband der persönlichen Dienstleister Vollzeit #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung Rechnungsmanagement Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (dpw) Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen Vorbereitung und Aufbereitung von Organsitzungen Funktionärsbetreuung Mitwirkung an Budgeterstellung und -kontrolle im eigenen Verantwortungsbereich Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technischer Abwicklung über Mailworx und VAMA Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeit bei Marketing- und PR-Maßnahmen sowie Gestaltung von Info- und Werbematerialien Ihre Voraussetzungen: abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. Lehre mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse hohe Affinität zur Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme (MS Office, Word und Excel, Outlook, PowerPoint etc.) SAP-Kenntnisse vorteilhaft freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt Ihre persönlichen Fähigkeiten: rasche Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen Selbstständigkeit und Eigeninitiative Genauigkeit und Organisationstalent Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit Kundenorientierung Engagement und Flexibilität Belastbarkeit Wir bieten Ihnen: ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld Aus- und Weiterbildung Gesundheitsmaßnahmen Flexibler Gleitzeitrahmen Zusatzkrankenversicherung Betriebsrestaurant ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 28.000,– (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 10.01.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB): Motivationsschreiben Lebenslauf Besuchen Sie uns auch auf Kontaktperson: Ines Staffel Team Recruiting T. +43 (0)5 90 900-4233 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Homepage ONLINE BEWERBEN! Bewerbungsfrist: bis 10.01.2025 Dienstort: 1040 Wien Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche Bruttojahresgehalt: ab 28.000,– (für 40 Stunden/Woche) Beginn: ehestmöglich __Vollzeit__
Wirtschaftskammer Österreich | Assistent:in für den Fachverband der gewerblichen Dienstleister und den Fachverband der persönlichen Dienstleister Arbeitgeber: Wirtschaftskammer Österreich
Kontaktperson:
Wirtschaftskammer Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wirtschaftskammer Österreich | Assistent:in für den Fachverband der gewerblichen Dienstleister und den Fachverband der persönlichen Dienstleister
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Wirtschaftskammer oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und Rechnungsmanagement konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich der gewerblichen und persönlichen Dienstleister. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Beispiele für Projekte oder Aufgaben mit, bei denen du MS Office oder andere relevante Programme erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wirtschaftskammer Österreich | Assistent:in für den Fachverband der gewerblichen Dienstleister und den Fachverband der persönlichen Dienstleister
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält.
Dokumente hochladen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente (Motivationsschreiben und Lebenslauf) in deinem Bewerberprofil hochlädst. Achte darauf, dass die Gesamtgröße der Dateien 6 MB nicht überschreitet.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 10.01.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammer Österreich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie Büroorganisation und Rechnungsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitgliedern und Funktionären erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du teamfähig und kontaktfreudig bist.
✨Kenntnisse in EDV-Programmen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Affinität zu verschiedenen EDV-Programmen, insbesondere MS Office, betonen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Engagement betonen
Die Stelle erfordert Engagement und Flexibilität. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
