Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik (m/w/d)
Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik (m/w/d)

Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik (m/w/d)

Linz Vollzeit 36550 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleiterin in der Bildungspolitik und organisiere spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen, das Vielfalt und Weiterbildung schätzt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, TOP-Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Jahresgehalt ab EUR 36.550,-.
  • Andere Informationen: Ein Job mit Sinn, Herausforderungen und tollen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bildungspolitik in OÖ und mache einen Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Berufserfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36550 - 40000 € pro Jahr.

Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Die Leiterin der bildungspolitischen Abteilung sucht eine:n motivierte:n Assistent:in. Wenn Sie positiv zur Entwicklung des Standortes und der Lebensqualität in OÖ beitragen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ein Job mit Sinn, Vielfalt und Herausforderungen:

  • Perspektiven und Entwicklungschancen in ganz OÖ
  • TOP-Weiterbildungsmöglichkeiten (WIFI)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 36.550,- mit Bereitschaft zur Mehrzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Ihr Elan und Engagement gilt:

  • Abteilungsleitungs-Assistenz und umfassende Unterstützung der Führungskraft
  • Informationsmanagement, redaktionelle Arbeiten, Verwaltung
  • Telefonische und persönliche Beratung, Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Budgetplanung inklusive Systemerfassung für die Abteilung
  • Terminkoordination und Aufbereitung von Excel-Listen und Grafiken
  • Planung, Organisation und Betreuung von Projekten und Workshops
  • Dienstzeiterfassung bzw. -bearbeitung für die Abteilung
  • Büro- und Informationsmanagement
  • Organisation von Dienstreisen

Ihre Stärken, Erfahrung und Vorlieben:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil!)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Kundenorientiertes Auftreten und hohe Sozialkompetenz
  • Organisationstalent
  • Sicheres Sprach- und Textgefühl sowie perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weiterbildungsbereitschaft
  • Interesse an der Wirtschaft und dem Unternehmertum

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung!

Kontaktperson: Astrid Landerl-Brameshuber T. 05-90909-3121

Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftskammer OÖ

Als Arbeitgeber in Linz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der oberösterreichischen Unternehmerlandschaft beizutragen. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Weiterbildung, mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungschancen durch TOP-Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job mit Sinn, sondern auch ein engagiertes Team, das Ihre Stärken schätzt und unterstützt.
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Kontaktperson:

Wirtschaftskammer OÖ HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Abteilung Bildungspolitik und über aktuelle Themen in der Wirtschaft. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 3

Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du zur Entwicklung des Standortes beitragen kannst. Das kommt immer gut an!

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen zur Stelle im Blick hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik (m/w/d)

Abteilungsleitungs-Assistenz
Informationsmanagement
redaktionelle Arbeiten
Verwaltung
Telefonische und persönliche Beratung
Korrespondenz
Erstellung von Präsentationen
Berichtswesen
Budgetplanung
Terminkoordination
MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent
Kundenorientiertes Auftreten
hohe Sozialkompetenz
Interesse an der Wirtschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind. Lass deine Motivation durchscheinen!

Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik passen.

Präzision zählt: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine klare Struktur und gute Lesbarkeit sind wichtig. Verwende einfache Sprache und achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung – das zeigt Professionalität!

Bewirb dich online!: Wir freuen uns über deine elektronische Bewerbung direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Also, zögere nicht und klick dich durch!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammer OÖ vorbereitest

Informiere dich über die Abteilung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die bildungspolitische Abteilung verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du zur Entwicklung des Standorts beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Informationsmanagement oder in der Kundenberatung demonstrieren. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Zeige deine Begeisterung für Weiterbildung

Da Weiterbildung ein zentraler Punkt in der Stellenbeschreibung ist, solltest du betonen, wie wichtig dir persönliche und berufliche Entwicklung ist. Erwähne eventuell bereits absolvierte Weiterbildungen oder Kurse, die deine Motivation unterstreichen.

Fragen stellen ist wichtig!

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Abteilung. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen die Abteilung konfrontiert ist, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.

Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik (m/w/d)
Wirtschaftskammer OÖ
Standort: Linz
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