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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Organisation, Kommunikation und Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: WKO Steiermark ist die führende Interessenvertretung der steirischen Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und trage zur regionalen Wirtschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre oder Matura mit Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Monatliches Bruttogehalt ab € 2.300,- mit Überzahlung je nach Qualifikation.
Möchten Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer spannenden Position in der Region nutzen? Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht Verstärkung für das Team in der Regionalstelle Ennstal-Salzkammergut.
Aufgaben
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
Profil
- abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau oder Handelsschule bzw. Matura HAK, HBLA oder AHS mit Zusatzausbildung sowie einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich (von Vorteil)
- Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Belastbarkeit
- sehr gute Umgangsformen und gutes Auftreten
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
- sehr gute EDV-Kenntnisse, Affinität zum Thema Digitalisierung und neuen Medien
- Weiterbildungsbereitschaft und regionale Verbundenheit
Wir bieten
- interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
- wertschätzendes Arbeitsklima - wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen
- Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt
- interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket und Betriebsrestaurant mit Essensstützung
- Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm
Monatliches Bruttogehalt: ab € 2.300,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Assistenz (m/w/d) in der Regionalstelle Ennstal-Salzkammergut (25 Wochenstunden) Arbeitgeber: Wirtschaftskammer Steiermark
Kontaktperson:
Wirtschaftskammer Steiermark HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in der Regionalstelle Ennstal-Salzkammergut (25 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Region Ennstal-Salzkammergut arbeiten oder Kontakte zur WKO Steiermark haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen oder Workshops der WKO Steiermark. Diese Gelegenheiten bieten nicht nur die Möglichkeit, das Team kennenzulernen, sondern auch, direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Region und die WKO Steiermark! Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der WKO und bringe diese in das Gespräch ein. Dein Interesse an der regionalen Entwicklung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in der Regionalstelle Ennstal-Salzkammergut (25 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WKO Steiermark und ihre Rolle als Interessenvertretung. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie z.B. organisatorische Fähigkeiten und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein Interesse an der Region.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und den richtigen Ton, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammer Steiermark vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Motivation für die Stelle. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Veranstaltungen oder Terminen zeigen. Du könntest von einer Situation erzählen, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und dabei erfolgreich warst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die WKO Steiermark und ihre Rolle in der Region. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
