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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the institute's management with scheduling, event organization, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: WIFI Wien is a modern employer offering a professional work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and take on diverse responsibilities in a supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Candidates should have a commercial education and experience in a high-level assistant role.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all applicants are welcome regardless of background.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36500 - 51000 € pro Jahr.
Assistenz der Institutsleitung
im WIFI Wien
Ihre zukünftige Rolle:
- Proaktive Assistenz der Institutsleitung: z.B. Terminkoordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Weiterleitung und Priorisierung einlangender Informationen
- Administration und Büroorganisation: z.B. Datenpflege und -erfassung, Beschaffungsvorgänge, Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle der WIFI-Institutsleitung
- Begleitung und Assistenz bei (österreichweiten) Projekten
- Verfassen von Berichten und Auswertungen sowie das Führen betriebswirtschaftlicher Statistiken
Das zeichnet Sie aus:
- Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (insb. MS Outlook, MS Teams und MS Powerpoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicherer im Umgang mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten
- Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie Effizienz bei der Arbeitseinteilung
- Dynamische, flexible Persönlichkeit
- Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet sowie an der Arbeit im Team
Darauf können Sie sich freuen:
- Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit von Telearbeit nach Einarbeitung
- Vielfältige interne sowie externe Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Einen modernen Arbeitgeber, der Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene bietet.
Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
Kontaktperson:
Daisy Vögl
T. +43 1 51450 1090
Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.
Jetzt bewerben!
Dienstort:
1180 Wien
Arbeitsausmaß:
Vollzeit
Bruttojahresgehalt:
ab EUR 36.500,- – je nach Berufserfahrung und Qualifikation
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Institutsleitung Arbeitgeber: Wirtschaftskammer Wien
Kontaktperson:
Wirtschaftskammer Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Institutsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im WIFI Wien arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Institutsleitung geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Selbständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im WIFI Wien. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast und Interesse an den Themen hast, die für die Institutsleitung relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du im Gespräch eine kleine Präsentation vorbereiten oder Beispiele zeigen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Institutsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position als Assistenz der Institutsleitung zum Ausdruck bringen. Betone deine Erfahrungen im gehobenen Assistenzbereich und deine ausgezeichneten MS Office-Kenntnisse.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die in der Stellenbeschreibung genannten Anforderungen ein. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben der Position übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf Organisation, Kommunikation und Selbstständigkeit.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe deine Angaben auf Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammer Wien vorbereitest
✨Sei proaktiv und organisiert
In der Rolle als Assistenz der Institutsleitung ist es wichtig, proaktiv zu sein. Bereite dich darauf vor, wie du Termine koordinieren und Veranstaltungen organisieren würdest. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effizient zu priorisieren und weiterzuleiten.
✨Hervorragende MS Office-Kenntnisse demonstrieren
Da ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen, insbesondere MS Outlook, MS Teams und MS PowerPoint, gut auskennen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Die Position erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten zu sprechen und wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Eigeninitiative und Flexibilität zeigen
Betone deine Selbständigkeit und Eigeninitiative. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder eigenständig Lösungen gefunden hast. Dies wird zeigen, dass du gut in das dynamische Umfeld des WIFI Wien passt.
