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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Zentrale Position in einem dynamischen Wiener Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Rolle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und bringe deine Ideen in einem sinnvollen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Studium und erste Erfahrung in Projektleitung oder Consulting.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle sind willkommen, so wie sie sind!
Sie sind ein Organisationstalent mit strategischem Blick und Freude daran, Dinge ins Rollen zu bringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Als Executive Assistant sind Sie der zentrale Hebel zwischen Vision und Umsetzung - und sorgen dafür, dass unsere Geschäftsführung maximal wirksam arbeiten kann.
Ihre zukünftige Rolle:
- Strategische Projekte: Vom Projektmanagement über Digitalisierung und Prozessoptimierung bis hin zur Implementierung.
- Sparring Partner: Sie agieren als strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung und unterstützen im daily business.
- Schnittstelle: Sie bringen alle an einen Tisch und koordinieren Meetings und Entscheidungen.
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten: Sie liefern relevante Daten, Analysen und Handlungsempfehlungen.
- Effizienz steigern: Sie strukturieren Meetings, Kommunikation und Prioritäten, um Effizienz und Wirkung zu steigern.
- Change & Transformation begleiten: Sie gestalten Kultur und Struktur für zukünftiges Wachstum mit.
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z. B. BWL, VWL, Management)
- Erste Berufserfahrung in Management Consulting, Projektleitung oder vergleichbarer Rolle
- Analytische Stärke, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Hohe digitale Kompetenz
- Souveräne Kommunikation - von der Fachabteilung bis zur Geschäftsführung
- Eigeninitiative, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
- Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit und an der Gestaltung von Veränderungsprozessen
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Position im Zentrum des Wiener Wirtschaftslebens
- Direkte Einbindung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
Vielfalt ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. Alle Menschen sind bei uns willkommen - so wie sie sind!
Kontaktperson: Mag. Elisabeth Cate T. +43 1 51450-1469 Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung. Jetzt bewerben!
Dienstort: 1020 Wien
Arbeitsausmaß: Vollzeit
Bruttojahresgehalt: ab EUR 51.000,- je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
Executive Assistant der Geschäftsleitung (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftskammer Wien
Kontaktperson:
Wirtschaftskammer Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant der Geschäftsleitung (all genders) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Herausforderungen. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant der Geschäftsleitung (all genders) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer individuellen Note überzeugen können. Lass deine Leidenschaft für Organisation und strategisches Denken durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, wie gut du zu uns passt!
Mach es persönlich!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf unsere Unternehmenswerte und die ausgeschriebene Position. Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Rolle als Executive Assistant bist und wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammer Wien vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, digitale Kompetenz und Kommunikation dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, sei bereit, deine Soft Skills zu betonen. Zeige, wie du als Sparring Partner agierst und wie du Meetings und Entscheidungen effektiv koordinierst.