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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um den operativen Einkauf und die Dokumentation im Facility-Bereich.
- Arbeitgeber: Die Wirtschaftskammer Wien fördert Vielfalt und bietet spannende Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite selbstständig in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36500 - 51000 € pro Jahr.
Mitarbeiter:in im Facilitymanagement in der Wirtschaftskammer Wien
Ihre zukünftige Rolle:
- Durchführung des operativen Einkaufs für den Facility-Bereich
- Vorbereitung, Bearbeitung und Dokumentation von Bedarfsanforderungen und Bestellungen mittels digitalem Beschaffungssystems
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Fremdfirmen
- Aufbau und Pflege langjähriger Beziehung zu Lieferanten und internen Schnittstellen
- Einholung von Kostenvoranschlägen und Mitarbeit bei Ausschreibungen
- Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen
- Verwaltung von Dokumenten und Schließsystemen
- Parkplatzmanagement
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Ausgeprägte Eigenverantwortung und selbständiger, proaktiver Arbeitsstil
- Vertrautheit mit Zahlen und der Erfassung, Analyse und Interpretation von Daten
- Hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen und IT-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und Verhandlungssicherheit
- Teamgeist und Kollegialität
Darauf können Sie sich freuen:
- Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Vielfältige interne sowie externe Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
Kontaktperson: Daisy Vögl T. +43 1 51450 1090
Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung. Jetzt bewerben!
Dienstort: 1020 Wien
Arbeitsausmaß: Vollzeit
Bruttojahresgehalt: ab EUR 36.500,- je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
Mitarbeiter:in im Facilitymanagement Arbeitgeber: Wirtschaftskammer Wien
Kontaktperson:
Wirtschaftskammer Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Facilitymanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facilitymanagement tätig sind oder Kontakte zur Wirtschaftskammer Wien haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facilitymanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen und Technologien Bescheid weißt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben und dein Interesse an der Branche zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Verhandlungssicherheit demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Werte und Ziele der Wirtschaftskammer Wien und bringe diese in deinen Gesprächen ein. Ein echtes Interesse an der Organisation kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Facilitymanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position im Facilitymanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammer Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Facilitymanagement und deiner Erfahrung im operativen Einkauf. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Beschaffungssystemen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch konkrete Software nennen, mit der du bereits gearbeitet hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit Menschen zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Demonstriere Teamgeist und Eigenverantwortung
Die Wirtschaftskammer Wien sucht nach jemandem, der sowohl im Team arbeiten als auch eigenverantwortlich handeln kann. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du sowohl im Team als auch selbstständig erfolgreich warst.
