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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kammerleitung bei spannenden Entscheidungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Umfeld zwischen Wirtschaft und Politik in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Essenszuschuss, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und zentrale Lage mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Einfluss auf Entscheidungsprozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37000 - 46250 € pro Jahr.
Vollzeit in Wien, ab sofort.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei hoher Taktung den Überblick? Sie schätzen Verantwortung, arbeiten gerne nah an Entscheidungen und möchten in einem spannenden Umfeld zwischen Wirtschaft und Politik tätig sein? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Eigenständige und proaktive Unterstützung des Arbeitsalltags der Kammerleitung
- Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement mit Blick auf Prioritäten, Abläufe und zeitliche Erfordernisse
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Unterlagen
- Recherche relevanter Themen sowie strukturierte und adressatengerechte Informationsaufbereitung
- Lösungs- und serviceorientiertes Management von Einladungen, Kontakten und Anfragen
- Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen
- Teilweise inhaltliche Unterstützung der Kammerleitung
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle im politischen und wirtschaftlichen Umfeld der WKW
Ihr Profil - kompetent und zukunftsorientiert:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion (von Vorteil auf Vorstands- oder Managementebene)
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint) sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Belastbare, engagierte, dynamische Persönlichkeit mit proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
- Interesse am wirtschaftlichen und politischen Umfeld sowie idealerweise Erfahrung mit KI-Anwendungen
- Zeitliche Flexibilität sowie Freude an persönlicher Präsenz und aktiver Zusammenarbeit vor Ort
Unser Angebot - modern, menschlich, mittendrin:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Nähe zu Entscheidungsprozessen
- Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage mit hervorragender öffentlicher Anbindung
- Moderne, barrierefreie Büroräume
- Essenszuschuss (PluxeeKarte)
- Gruppenkrankenversicherung (Sonderklasse)
- Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Betriebliche Gesundheitsangebote
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfalt bereichert. Wir schätzen individuelle Stärken und fördern Chancengerechtigkeit. Bei uns zählt Persönlichkeit genauso wie Qualifikation.
Bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal!
Kontaktperson: Daisy Vögl, MSc
T. +43 1 51450 1090
Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung. Jetzt bewerben!
Dienstort: 1020 Wien
Arbeitsausmaß: Vollzeit
Bruttojahresgehalt: ab EUR 37.000,- Brutto je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Top- Assistent:in der Kammerleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftskammer Wien
Kontaktperson:
Wirtschaftskammer Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Top- Assistent:in der Kammerleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Kammerleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar gemeinsame Kontakte, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über aktuelle Themen in der Wirtschaft und Politik, die für die Kammerleitung relevant sein könnten. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach Menschen, nicht nur nach Lebensläufen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Top- Assistent:in der Kammerleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So behältst du den Überblick und wir auch!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammer Wien vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der gehobenen Assistenzfunktion einbringen kannst und bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Kammerleitung und deren aktuelle Themen. Zeige Interesse an wirtschaftlichen und politischen Entwicklungen, um während des Interviews gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt, dass du nicht nur die Stelle willst, sondern auch das Umfeld verstehst.
✨Präsentation deiner Skills
Bereite dich darauf vor, deine MS Office-Kenntnisse und den Umgang mit digitalen Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine PowerPoint-Fähigkeiten zu zeigen. Das wird einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die die Kammerleitung aktuell sieht, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Unternehmen.