Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie allgemeine Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexibler Arbeitsbeginn, 27 Tage Urlaub und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Fachkraft Office-Management (m/w/d) in Berlin
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Kommunikation mit Kunden, Partnern, Lieferanten, Kollegen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kundenfreundliches Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Benefits:
- Geregelte Arbeitszeit zwischen 7:00–16:30 Uhr
- Flexibler Arbeitsbeginn für Elternteile
- 27 Tage Urlaub
- Regelmäßige Firmenevents, u. a. Kanu fahren
- Gemeinsames Frühstück
Gender-Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Fachkraft Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen eine hervorragende Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten und flexiblen Arbeitsbeginn, ideal für Eltern. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während regelmäßige Firmenevents und ein gemeinsames Frühstück das Teamgefühl stärken. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft Office-Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft im Office-Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dir wertvolle Tipps geben, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office-Management dort einen Unterschied machen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Office-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Fachkraft im Office-Management zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Fachkraft im Office-Management. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Kundenfreundlichkeit zeigen
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten zeigen. Übe, wie du in verschiedenen Situationen professionell und hilfsbereit reagieren würdest.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zu erfahren.
