Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Amtsleitung bei wichtigen Terminen.
- Unternehmen: Landwirtschaftsamt in Ilshofen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und tolle Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Amt mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Landwirtschaftsamt ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Mitarbeiter für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)
Der Arbeitsort ist in Ilshofen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost und die Übernahme der
- Telefonzentrale des Landwirtschaftsamts.
- Sie unterstützen die Amtsleitung, u. a. bei der Terminkoordination von internen und externen Terminen und bei Aufgaben bzgl. des Haushalts und Kassenwesens.
- Sie unterstützen die Fachbereiche, u. a. bei der Aktualisierung von Kunden-, Partner- und Lieferantendaten, beim Empfang von Kundschaft und bei den Internetauftritten des Landwirtschaftsamtes.
- Sie erstellen Flyer und Veranstaltungskalender.
Das bringen Sie mit
- eine 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick
Das bieten wir Ihnen
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 %
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- tarifliche Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung
- ein vielfältiges und attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem vergünstigten Firmenfitnessangebot über Hansefit
- ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm, u. a. mit bezahlten Seminaren und einer digitalen Lernplattform
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Ferner unter der Telefonnummer 07904 7007-3141 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH
Die Handwerkskammer Heilbronn-Franken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Expertise in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen. Mit flexiblen Einsatzzeiten und einem hohen Maß an Selbstständigkeit fördern wir nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern auch die der zukünftigen Meister im Zimmererhandwerk. Unsere engagierte Gemeinschaft und die abwechslungsreiche Lehrtätigkeit machen uns zu einem attraktiven Ort für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur Handwerksausbildung leisten möchten.
Kontaktdaten:
Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) bei Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) bei Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
