Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der finanziellen Abwicklung und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Universität Göttingen mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Verkehrsmittelzuschuss, Weiterbildung, Gesundheitsangebote und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch strategische Projektassistenz und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Projektassistenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung der Förderung „Potenziale strategisch entfalten“ (PSE)
- Finanzielle Abwicklung von PSE, insbesondere: Mittelabrufe, Erstellung und Prüfung von Finanzabrechnungen, Prüfung der anfallenden Ausgaben auf projektkonforme Verwendung, statistische Auswertungen, Zusammenstellung von Berichten und Präsentationen, Beratung zu Finanzfragen
- Termin- und Veranstaltungsmanagement, insbesondere organisatorische Vorbereitung von Projekttreffen und Veranstaltungen
- Büromanagement und Unterstützung in den Bereichen Dokumentation, Personalangelegenheiten und Beschaffungswesen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem MWK, den Projektpartnern und eingebundenen Wissenschaftler*innen
- Mitarbeit an Berichten zum wirkungsorientierten Monitoring (u.a. Datenerhebung, Kennzahlendarstellung, Berichtslayout) in Abstimmung mit der Projektleitung
- Mitarbeit an Instrumenten zur Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Flyer, Social Media, o.Ä.)
Ihr Profil
- Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine für den Arbeitsplatz einschlägige Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
- Nachgewiesene Expertise in der Mittelbewirtschaftung
- Fachkenntnisse zu Regularien von Fördergebern (idealerweise des MWKs) bzw. die Bereitschaft sich in dieses Gebiet einzuarbeiten
- Erfahrungen in der Projektassistenz, wie Büroorganisation, Projektverwaltung und -management
- Von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb von Hochschulen oder vergleichbaren Organisationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, fließend gesprochenes und geschriebenes Englisch und Deutsch sind obligatorisch
- Ausgezeichnete Software-Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen und sehr gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich
- Hohe Affinität zur Anwendung digitaler Hilfsmittel (inkl. KI) zur Erleichterung von Kommunikation und Organisation
Deine Benefits
- Verkehrsmittelzuschuss
- Weiterbildung
- Gesundheitsangebote
- Homeoffice / Remote
- Betriebliche Altersvorsorge
Dein Beschäftigungsumfang: Vollzeit (befristet)
Dein Gehalt: E9a
Dein Arbeitsplatz: z.T. im Homeoffice
Dein Büro: Raum Göttingen
Bei Fragen: Dr. Ariane Neumann (E-Mail: )
Projektassistenz „Potenziale strategisch entfalten“ (w/m/d) Arbeitgeber: Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät – Georg-August-Universität Göttingen
Die Universität Göttingen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in der Projektassistenz weiterzuentwickeln und aktiv zur Förderung strategischer Potenziale beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Homeoffice, fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsklima. Die enge Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen und Projektpartnern in einem dynamischen Team macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät – Georg-August-Universität Göttingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz „Potenziale strategisch entfalten“ (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! In Gesprächen oder bei Networking-Events, sprich darüber, warum du genau diese Rolle und das Unternehmen spannend findest. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz „Potenziale strategisch entfalten“ (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät – Georg-August-Universität Göttingen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und Mittelbewirtschaftung zeigen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Technik im Griff haben
Stelle sicher, dass du mit den Microsoft-Anwendungen und SAP vertraut bist. Wenn du während des Interviews Fragen zu Software oder digitalen Hilfsmitteln bekommst, zeige dein Wissen und deine Affinität zur Anwendung dieser Tools.
