Assistenz - Officemanagement / Kommunikation / Reporting (m/w/d)

Du suchst nach einem neuen Arbeitsumfeld im Gesundheits- oder Sozialwesen, in dem Du Dich hundertprozentig wohlfühlst? Dann heißen wir Dich recht herzlich Willkommen im Team von Wirtz Medical! In unserem Familienunternehmen konzentrieren wir uns seit nunmehr 20 Jahren auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik. Als Teil unseres Teams bieten wir Dir eine interessante berufliche Perspektive mit einem großen Netzwerk in ganz NRW und Hamburg. Bei uns findest Du immer die passende Stelle für Dich.

Du übernimmst die Steuerung der administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung. Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Mutterunternehmen, den Fachbereichen und externen Stakeholdern (z. B. IT, Controlling, Produktion) und verantwortest sämtliche Kommunikationsabläufe, um Datenanforderungen und Analyseergebnisse abzustimmen und Handlungsempfehlungen abzuleiten.

Du managst das klassische Officemanagement mit Terminverwaltung, Kontaktmanagement und Protokollführung. Du erstellst und optimierst Präsentationen anhand von vorgegebenen Schlag- und Stichwörtern und bereitest Daten auf, um deren Qualität und Konsistenz sicherzustellen. Wünschenswerterweise leistest Du auch Unterstützung beim Aufbau automatisierter Reporting-Strukturen. Du assistierst bei der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von laufenden Projekten und verantwortest das regelmäßige und transparente Reporting des Status.

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Alternativ bringst Du einschlägige Berufserfahrung als Assistenz mit sehr hoher Zahlenaffinität und Kreativität mit. Dein Steckenpferd ist die Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Fachthemen und Projekten inkl. dazugehöriger Recherchen. Du gehst sicher mit den gängigen MS Office Programmen (vor allem Power Point und Excel) und mit digitalen Hilfsmitteln im Arbeitsalltag um.

Du bist ein absolutes Organisationstalent, welches stets mit Zuverlässigkeit, hoher Servicebereitschaft, einer schnellen Auffassungsgabe sowie einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossener Persönlichkeit punktet. Du arbeitest qualitätsbewusst, lösungsorientiert, selbstständig und kannst Aufgaben priorisieren, mit Termindruck umgehen und behältst auch in stressigen Situationen einen „kühlen Kopf“.

Wir bieten Dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag. Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und verwirklichen – in einem modernen Arbeitsumfeld, welches Dir Raum für Kreativität und Innovation bietet. Hier gibt es keine langen Wartezeiten im Hinblick auf Entscheidungen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Deine Ideen schnell Gehör finden. Natürlich wirst Du für Deine Arbeit auch fair entlohnt: Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr. Bei uns erhältst Du eine Teil- oder Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis max. 38,5 Stunden. Nach überstandener Probezeit hast Du außerdem Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Gerne stellen wir Dir auch ein Deutschlandticket zur Verfügung. Empfehle uns erfolgreich weiter und sichere Dir eine Werbe-Prämie von bis zu 500,00 Euro. Entdecke außerdem attraktive Mitarbeiterangebote in Form von Rabatten und Sonderkonditionen bei über 1.500 Anbietern. Doch das ist noch nicht alles! Wir unterstützen Dich auch bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – denn Dein Erfolg ist auch unser Erfolg.