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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wirtz Medical – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, PC-Kenntnisse und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterangebote warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Sachbearbeitung
Wir bei Wirtz Medical modernisieren unsere zentrale Verwaltung in Düsseldorf und suchen eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung im Tagesgeschäft.
Dein Tätigkeitsgebiet beinhaltet:
- Du unterstützt die Kolleg:innen unserer zentralen Verwaltung im aktiven Tagesgeschäft, indem Du allgemeine administrative Tätigkeiten erledigst.
- Du nimmst interne und externe Telefonate an und leitest sie weiter, bearbeitest das allgemeine E‑Mail‑Postfach und die schriftliche Eingangspost.
- Du erledigst einfache Schreibarbeiten und unterstützt bei der Kommunikation mit internen Abteilungen und Kolleg:innen.
- Du verantwortest die Datenpflege, Digitalisierung und Archivierung gemäß der neuen digitalen Struktur, indem Du persönliche Personalakten scannst, indexierst und vorbereitest.
Das bringst Du mit:
- Zuverlässigkeit: Du bist pünktlich und gewissenhaft in Deiner Arbeitsweise.
- Sinn für Ordnung: Du magst es, wenn Unterlagen strukturiert und ordentlich sind.
- Grundkenntnisse am PC: Du bedienst einen Computer und verfügst wünschenswerterweise über erste administrative Kenntnisse in der Büroarbeit.
- Diskretion: Du verstehst, dass Personalakten und Mitarbeiterdaten vertraulich behandelt werden müssen.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und scheust Dich nicht, Fragen zu stellen.
Was wir Dir bieten:
- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit Deine Ideen schnell Gehör finden.
- Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und ein großzügiger Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr.
- Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden – Teilzeit ist ebenfalls möglich.
- Nach Probezeit Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Werbe‑Prämie von bis zu 500,00 € bei erfolgreicher Vermittlung.
- Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 1.500 Anbietern.
- Weiterbildung und persönliche berufliche Weiterentwicklung.
Dein/e Ansprechpartner/in: Sandra Thimm, HR Managerin
Teamassistenz (m/w/d) in der Sachbearbeitung in Düsseldorf – Jetzt bewerben! Arbeitgeber: Wirtz Medical GmbH
Kontaktperson:
Wirtz Medical GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in der Sachbearbeitung in Düsseldorf – Jetzt bewerben!
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Wirtz Medical anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Wirtz Medical arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Wirtz Medical und überlege dir, wie du deine Zuverlässigkeit und deinen Sinn für Ordnung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in der Sachbearbeitung in Düsseldorf – Jetzt bewerben!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Sorgfalt!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den ersten Eindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtz Medical GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Wirtz Medical und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Zuverlässigkeit, deinen Sinn für Ordnung und deine Teamfähigkeit zeigen. Das macht deine Aussagen greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist.
✨Klarheit und Struktur
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Das spiegelt deine Fähigkeit wider, administrative Aufgaben ordentlich zu erledigen. Übe, deine Gedanken vorher zu ordnen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.