Strategischer Einkäufer

Das Unternehmen ist eine in der Schweiz ansässige Tochtergesellschaft eines international tätigen Pharmakonzerns mit Hauptsitz im Ausland. Es fungiert als globales Kompetenz- und Produktionszentrum innerhalb des Konzerns und ist insbesondere auf die Entwicklung und Herstellung pharmazeutischer Wirkstoffe spezialisiert. Der Standort verfügt über moderne Produktionsanlagen, qualifizierte Fachkräfte und ein strukturiertes Qualitätsmanagement, das sich an den Vorgaben internationaler Gesundheitsbehörden orientiert.

Innerhalb der Konzernstruktur nimmt der Schweizer Standort eine zentrale Rolle in der gesamten Wertschöpfungskette ein – von der Forschung und Entwicklung über die Prozessoptimierung bis hin zur Produktion aktiver pharmazeutischer Substanzen im industriellen Massstab. Ein Schwerpunkt liegt auf der Synthese und Weiterverarbeitung von Wirkstoffen, die sowohl für eigene Produkte als auch für externe Kunden und Partner bereitgestellt werden. Darüber hinaus dient der Standort als Innovationsplattform für neue Verfahren in der chemischen Produktion. Er fördert die Weiterentwicklung von Synthesemethoden, investiert in effiziente und ressourcenschonende Technologien und legt besonderen Wert auf Arbeits- und Umweltsicherheit.

Durch diese strategische Position trägt das Unternehmen wesentlich zur weltweiten Versorgung mit hochwertigen pharmazeutischen Wirkstoffen bei und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit des gesamten Konzerns auf internationalen Märkten.

Hintergrundinformation: Für einen international tätigen Pharmakonzern besetzen wir die Position der Leitung Strategischer Einkauf (m/w/d) für Wirkstoffe für mehrere Produktionsstandorte in Südamerika. Im Kontext der Übernahme eines regional führenden Pharmaanbieters mit rund 200 Wirkstoffen und einem Netzwerk von etwa 160 Herstellern liegt der Fokus der Rolle auf der strategischen Ausrichtung, Konsolidierung und Weiterentwicklung der gesamten Lieferantenbasis. In den kommenden 1–2 Jahren stehen insbesondere der Aufbau und die Steuerung eines strukturierten Qualitäts- und Lieferantenmanagements im Vordergrund. Dazu gehören die Priorisierung und Bewertung der bestehenden Partner, die Initiierung und Freigabe von Qualitätsprüfungen sowie die enge Zusammenarbeit mit einem internen Quality-Team, das für die Planung und Durchführung der erforderlichen Qualitätsmanagement-Audits verantwortlich ist.

Aufgaben/Kompetenzen:

• Gesamtverantwortung für den strategischen Einkauf von Wirkstoffen in Südamerika, inklusive Zielbild, Planung und Umsetzung.
• Definition und Implementierung von Warengruppenstrategien für zentrale Wirkstoffcluster.
• Aufbau und Weiterentwicklung der Lieferantenbasis.
• Konzeption und Steuerung eines Programms zur Konsolidierung und Entwicklung von rund 160 Herstellern/Lieferanten.
• Aufbau eines bevorzugten Lieferantennetzwerks mit klaren Kriterien hinsichtlich Kosten, Qualität, Risiko und Service.
• Eingliederung des übernommenen Portfolios von rund 200 Wirkstoffen in die bestehende Beschaffungsstrategie.
• Harmonisierung von Verträgen, Preisen, Lieferbedingungen und Service Levels im Zuge der Übernahme.
• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Quality-Team zur Planung, Priorisierung und Freigabe von Qualitätsaudits.
• Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben, GMP-Standards und internen Compliance-Richtlinien durch die Lieferanten.

Ergänzende Angaben:

• Es geht primär um den Einkauf von Wirkstoffen für die eigenen Werke, entweder über Händler oder bei Herstellern direkt.
• Die Händler sind mehrheitlich in Europa, v.a. Deutschland, aber auch Schweiz oder Italien. Die Hersteller v.a. in China oder Indien.
• Das Einkaufsvolumen ist oft klein, aber die Prozesse dafür komplex.
• Reisetätigkeit liegt bei 1-2 Wochen alle 2-3 Monate.
• Gesucht wird ein erfahrener Leiter Einkauf, idealerweise im Bereich Pharma-Rohstoffe.
• GMP Umfeld muss bekannt sein.
• Interkulturelles Verständnis und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Nationalitäten.
• Erfahrung mit Südamerika ist von Vorteil, aber kein Musskriterium.
• Fliessend Englisch.
• Spanisch ist kein Muss, wäre aber ein grosser Vorteil.