Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Prozesse im Büro.
- Unternehmen: WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG – ein innovatives Unternehmen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Festanstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, kostenfreie Parkplätze und Unterstützung für Kinder und Enkelkinder.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzwesen und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihr Verantwortungsbereich
- Zentrale Schnittstelle der Niederlassungsleitung: Sie steuern das operative Tagesgeschäft im Büro und koordinieren wichtige Prozesse.
- Terminmanagement: Sie übernehmen die vorausschauende Terminkoordination, planen Meetings und organisieren Dienstreisen.
- E-Mail- und Postbearbeitung: Sie verwalten das E-Mail Postfach, priorisieren die Korrespondenz und leiten wichtige Informationen direkt weiter.
- Kundenservice & Kommunikation: Sie führen Kundengespräche, betreuen Bestandskunden am Telefon und fungieren als kompetenter Ansprechpartner.
- Vertretung und Organisation: Bei Abwesenheit der Niederlassungsleitung sichern Sie die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf am Standort ab.
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung im Assistenzwesen: Sie verfügen über Erfahrung als Assistentin, Management Assistant, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
- Branchenkenntnisse im Facility Management: Sie bringen bereits Erfahrung aus der Gebäudereinigung oder der Gebäudedienstleistung mit.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Die tägliche Arbeit mit Excel, Word und Outlook ist für Sie Routine.
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen: Sie treten als organisationsstarke Persönlichkeit verbindlich auf und sichern das reibungslose Büromanagement ab.
Das bieten wir Ihnen
- 30 Tage Urlaub.
- Eine unbefristete Festanstellung.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie.
- Moderne Büros in verkehrsgünstiger Lage mit kostenfreien Parkplätzen.
- Firmeneigene App zum bereichsübergreifenden, deutschlandweiten Austausch mit Kollegen.
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Wir setzen uns für Charta der Vielfalt ein. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Assistenz des Niederlassungsleiters (w/m/d) Gebäudereinigung Arbeitgeber: WISA
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur in Hamburg fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem unterstützen wir Familien durch unser attraktives Förderprogramm der KiWIS Stiftung, was uns zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Niederlassungsleiters (w/m/d) Gebäudereinigung erhalten könntest
✨Lokale Jobmessen nutzen
Checke lokale Jobmessen oder Karrieretage in deiner Nähe. Firmen in der Reinigungsbranche suchen oft direkt vor Ort nach neuen Mitarbeitern. Nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch zu kommen!
✨Online-Plattformen für Reinigungskräfte
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind super, um Vollzeitjobs in der Reinigung zu finden. Außerdem gibt es spezielle Portale, die sich nur auf Reinigungsjobs konzentrieren. Sei aktiv und bewirb dich regelmäßig über diese Kanäle.
✨Netzwerken in der Branche
Sprich mit Leuten, die in der Reinigungsbranche arbeiten. Oft gibt es nicht ausgeschriebene Stellen, und persönliche Empfehlungen sind Gold wert. Frag in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis, ob jemand Kontakte hat – manchmal ist es nur eine Frage des richtigen Connections!
✨Bewerbungen direkt bei WISA
Vergiss nicht, dich direkt bei WISA zu bewerben! Wir bieten tolle Vollzeitstellen im Bereich Reinigung an und schätzen optimale Passung zum Team. Schau dir unsere Ausschreibungen auf der Webseite an und bewirb dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Niederlassungsleiters (w/m/d) Gebäudereinigung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen:In der Reinigungsbranche ist es wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen klar darstellst. Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, schreib das auf! Betone auch besondere Fähigkeiten, wie zum Beispiel den Umgang mit speziellen Reinigungsmitteln oder Maschinen.
Hygiene-Zertifikate und Schulungen:Falls du über Zertifikate oder Schulungen im Bereich Hygiene und Reinigung verfügst, vergiss nicht, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Das zeigt, dass du professionell bist und die Standards ernst nimmst, die in der Branche erwartet werden.
Motivation und Teamgeist:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du darauf eingehen, warum du gerade bei WISA arbeiten möchtest. Heutzutage suchen Arbeitgeber nicht nur die richtigen Qualifikationen, sondern auch Menschen, die gut ins Team passen. Wir legen Wert auf deinen Teamgeist und deinen Willen zur Weiterentwicklung!
Verfügbarkeit klar kommunizieren:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar anzugeben. Wenn du flexibel bist oder bestimmte Zeiten bevorzugst, teile uns das mit. Das hilft uns, deine Bewerbung besser zu beurteilen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISA vorbereitet
✨Mach dich mit Reinigungsgeräten vertraut
In der Reinigung ist es wichtig, die verschiedenen Geräte und Reinigungsmittel zu kennen. Sei bereit, Fragen zu den Werkzeugen zu beantworten, die du bereits verwendet hast, und über deine Erfahrungen mit unterschiedlichen Oberflächen zu sprechen.
✨Präsentation deiner bisherigen Erfahrungen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird dein zukünftiger Arbeitgeber sicher wissen wollen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast. Bereite eine kleine Übersicht über vorherige Anstellungen oder Projekte vor, in denen du deine Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
In der Reinigungsbranche arbeitest du oft im Team. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder Herausforderungen zu meistern.
✨Praktische Vorführung gefällig?
Manche Arbeitgeber könnten dir die Möglichkeit geben, deine Reinigungsfähigkeiten vorzuführen. Übe die Techniken, die du nutzt, sei es beim Staubsaugen oder Wischen, und zeige dein Know-how im Umgang mit verschiedenen Reinigungsmitteln und -techniken.
