Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Verträge und Personalstammdaten am Flughafen Köln/Bonn.
- Unternehmen: WISAG Airport Personal Service – ein innovatives Unternehmen im Luftfahrtbereich.
- Vorteile: Weihnachts- und Urlaubsgeld, kostenlose Schulungen und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit einem spannenden Job in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die WISAG Airport Personal Service, ein Unternehmen der WISAG Aviation Service Holding, bietet bundesweit flughafenbezogene Personaldienstleistungen an. Die Einsatzgebiete unserer Mitarbeiter in Zeitarbeit reichen von der Flugzeuginnenreinigung über die Flugzeugabfertigung, Transportdienstleistungen und die Frachtabfertigung bis hin zu kaufmännischer Sachbearbeitung. Unsere Mitarbeiter werden tarifgebunden und fair entlohnt.
Wir suchen für den Cargo-Bereich am Flughafen Köln/Bonn einen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Option auf Direkteinstellung.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Bearbeitung, Kontierung, Stellung und Prüfung von Rechnungen
- Verwaltung von Verträgen
- Vorbereitung und Zuarbeit beim Monatsabschluss
- Administrative Personalsachbearbeitung (Eintritt bis Austritt)
- Bearbeitung der täglichen Zeiterfassungen
- Pflege der Personalstammdaten in BoTime und SAP
- Verwaltung für die Zutrittsberechtigungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Durchführung des Monatsabschlusses für die Entgeltabrechnung
- Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte
Damit begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Abrechnung und Personalwesen
- Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket und Erfahrung mit BoTime und SAP HCM
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach Luftsicherheitsgesetz
Dafür bieten wir Ihnen:
- Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag (nach der Probezeit)
- Ordentliche Einarbeitung und persönliche Betreuung vor Ort
- Steuerfreier Zuschlag nach Tarifvertrag: bei Nacht-, Sonn- und Feiertagen
- Parkplatz am Flughafen
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Kostenfreie Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Online Akademie
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Spannendes Arbeitsumfeld und ein tolles, kollegiales Team
- Chance auf Weiterentwicklung innerhalb der WISAG
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Michaela Pantaleon Perez
Adresse: WISAG Airport Personal Service GmbH & Co. KG, Terminal 1, Aufgang 2, Ebene 3, Raum 322, 51147 Köln
Sachbearbeiter (m/w/d) Administration | Flughafen Köln/Bonn Arbeitgeber: WISA
Die WISAG Airport Personal Service ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern am Flughafen Köln/Bonn ein spannendes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team bietet. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, kostenfreien Schulungen sowie einem sozialen Netzwerk für den Austausch unter Kollegen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem setzt sich die WISAG aktiv für Vielfalt und Chancengleichheit ein, was sie zu einem besonders wertschätzenden Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Administration | Flughafen Köln/Bonn erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bereich Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WISAG arbeiten oder im Flughafenbereich tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei WISAG informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Administration | Flughafen Köln/Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Abrechnung und Personalwesen hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Fachkenntnisse hast, um in der Verwaltung und bei der Bearbeitung von Rechnungen erfolgreich zu sein.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen gut darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die WISAG Airport Personal Service zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Rechnungen bearbeitet, Verträge verwaltet oder Monatsabschlüsse vorbereitet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Da gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit BoTime und SAP HCM wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest nach den Herausforderungen im Cargo-Bereich oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der WISAG fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst.
