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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Angebotsdaten und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Parkplätze.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen mit sozialen Engagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte die Zukunft der Verkehrsmittelwartung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten für Verkehrsmittelwartung haben langjährige Erfahrung in der Reinigung, Wartung und im Rangieren von Bussen, Straßenbahnen sowie Zügen. Wir sorgen für intakte, saubere öffentliche Verkehrsmittel.
Das bieten wir Ihnen:
- Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30h / Woche, Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn 08:00 bis 09:00 Uhr) oder Vollzeit (40h / Woche)
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Kostenfreie Parkplätze
- Kostenfreie Kalt- / Heißgetränke
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem ausgezeichneten Team
- Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, berufliche Wurzeln zu schlagen
- Die Möglichkeit, Bestandteil einer Erfolgsstory zu werden
- Eine Belegschaft, die freundschaftlich verbunden ist
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
- Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist
- Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Schreiben von Geschäftsbriefen
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich, Personalwesen oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
Das erwartet Sie:
- Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung (z. B. Arbeitsverträge prüfen)
- Auswertung der Qualitätschecks
- Materialbestellungen ausführen, überwachen und auswerten
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Der Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung der WISAG Verkehrsmittelwartung, Keniastraße, 47269 Duisburg.
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Verfügbarkeit + Verdienstvorstellung, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) als pdf-Dokumente zu.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: René Bartel
Adresse: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung Arbeitgeber: WISAG Deutsche Gesellschaft für Verkehrsmittelwartung mbH
Kontaktperson:
WISAG Deutsche Gesellschaft für Verkehrsmittelwartung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, schau dir die WISAG-Webseite genau an und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen WISAG-Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen zur Stelle passen. Zeig, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der im Office-Management glänzen kann!
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse als PDF einreichst. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen und deine Bewerbung schneller bearbeiten.
Bewerbung über unsere Webseite: Der einfachste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. Das macht es für dich und uns einfacher, also zögere nicht und bewirb dich direkt online!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Deutsche Gesellschaft für Verkehrsmittelwartung mbH vorbereitest
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Bereiche, in denen das Unternehmen tätig ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente dabei hast, wie Lebenslauf, Anschreiben und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles ordentlich und übersichtlich ist. Das zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team einbringen möchtest. Fragen wie 'Wie wird die Teamarbeit gefördert?' können hier sehr aufschlussreich sein.