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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Objektleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine moderne Führungskultur und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion sind erforderlich.
- Andere Informationen: Profitiere von unserem Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Berufserfahrung Kennziffer: 309371 Assistenz (m/w/d) Objektleitung … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Unterstützen unseres Objektleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich:
- Prüfen und Bearbeiten der Rechnungen
- Erstellung von Berichtswesen
- Pflege von CAFM-Systemen und Erstellung von Berichtswesen
- Terminorganisation und -koordination
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Sie verstärken unser Team in Hofheim-Wallau.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. Ä.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Erfahrung in Disposition, Rechnungswesen und Arbeitsorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Wir bieten:
- Eine moderne Führungskultur, bei der die Menschen im Vordergrund stehen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- Ein modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Jetzt bewerben: Sebastian Aulbach +49 69 973807 3132
Berufsfeld: Assistenz und Sachbearbeitung
Ort: WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main
Arbeitszeit: Vollzeit
Geschäftsbereich: Facility
Startdatum: Ab sofort
Assistenz (m/w/d) Objektleitung Arbeitgeber: WISAG Dienstleistungsholding GmbH
Kontaktperson:
WISAG Dienstleistungsholding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Objektleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Gebäudetechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Bedeutung der technischen Anlagen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Disposition und im Rechnungswesen zu nennen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst und bereits relevante Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamarbeit und dein Organisationsgeschick hervor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Methoden du zur Priorisierung von Aufgaben verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten. Vielleicht kannst du Beispiele aus der Vergangenheit anführen, wo du schnell neue Programme erlernt hast, um deine Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Objektleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG Gebäudetechnik und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Objektleiters beitragen können. Betone deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Dienstleistungsholding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz in der Objektleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung
Zeige während des Interviews, dass du sowohl im Team arbeiten kannst als auch eigenständig Aufgaben erledigen kannst. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur modernen Führungskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
