Projektassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik | Teilzeit
Projektassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik | Teilzeit

Projektassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik | Teilzeit

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WISAG Dienstleistungsholding GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Überwachung von Angeboten und Kundenaufträgen in der Gebäudetechnik.
  • Arbeitgeber: Führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines netten Teams und arbeite eigenverantwortlich in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Gebäudetechnik.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Unterstützung für Kinder und Enkelkinder.
Projektassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik | Teilzeit

… einem der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der

WISAG Gebäude- und Industrieservice

.

Werden Sie Teil unseres erfahrenen Teams und unterstützen uns flexibel mit 20-32 Stunden pro Woche. Gemeinsam stemmen wir die Aufgaben – so bleibt die Arbeit spannend, aber überschaubar. Perfekt, wenn Sie gut begleitet arbeiten möchten und trotzdem Zeit für sich brauchen.

Ihre Aufgaben bei uns

  • Koordination

    und

    Überwachung

    von Angeboten und Kundenaufträgen

  • Pflege von

    Auftragsverfolgungstabellen

  • Unterstützung im

    Beschaffungsprozess

    von Arbeitsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung

  • Prüfung

    von Abrechnungsunterlagen mit anschließender

    Abrechnung

    der Leistungen

  • Kontrolle

    und

    Freigabe

    von Nachunternehmer- / Lieferantenrechnungen

  • Unterstützung bei der

    Koordination

    der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden

  • Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige

    Überprüfung

    der Stundenverschreibung

  • Organisation

    von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse

  • Pflege und Aktualisierung des

    CAFM System

    s, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen

  • von Störmeldungen

Ihr Einsatzort befindet sich in Hilden.

  • Abgeschlossene, kaufmännische

    Berufsausbildung

  • Großes Interesse an der

    Gebäudetechnik / Versorgungstechnik,

    Projektabläufen

    , bis hin zur

    kaufmännischen Abwicklung

  • Idealerweise erste

    Berufserfahrung

    in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion

  • Eigeninitiative

    und

    Mitdenken

    sind für Sie selbstverständlich

  • Gute

    MS-Office

    -Kenntnisse

  • Strukturierte

    Arbeitsweise

  • Kunden

    – und

    Lösungsorientierung

    sowie eine gesunde Portion Pragmatismus

  • Attraktives Gehalt mit

    13. Monatsgehalt

    im

    unbefristeten Arbeitsvertrag

  • 30 Tage Erholungsurlaub

  • Volles

    Vertrauen

    in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten

  • Eine strukturierte und wertschätzende

    Einarbeitung

    , damit Sie von Anfang an richtig loslegen können

  • Individuelle

    Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

    , z. B. über unsere hauseigene Akademie

  • Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes

    Team

    , das sich schon auf Sie freut

  • Regelmäßige

    Firmenevents

    – weil Arbeit auch Spaß machen soll

  • Unser eigenes soziales

    Netzwerk

    – für den lockeren Austausch mit Kollegen

  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

    Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden:
Teilzeit
Anstellungsart:
Art des Stellenangebotes:
Intern

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten
  • Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
  • Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
  • Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
  • Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Fähigkeiten

  • Du beherrscht Deutsch

Bildung

Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung

#J-18808-Ljbffr

Projektassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik | Teilzeit Arbeitgeber: WISAG Dienstleistungsholding GmbH

Als eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland bietet die WISAG Gebäude- und Industrieservice nicht nur ein attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Erholungsurlaub, sondern auch ein herzliches und kollegiales Team, das sich auf neue Mitarbeiter freut. Die flexible Teilzeitstelle in Hilden ermöglicht es Ihnen, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu nutzen, während regelmäßige Firmenevents und ein unterstützendes soziales Netzwerk für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgen.
WISAG Dienstleistungsholding GmbH

Kontaktperson:

WISAG Dienstleistungsholding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik | Teilzeit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik | Teilzeit

Koordination von Angeboten
Überwachung von Kundenaufträgen
Pflege von Auftragsverfolgungstabellen
Unterstützung im Beschaffungsprozess
Prüfung von Abrechnungsunterlagen
Kontrolle von Nachunternehmer- / Lieferantenrechnungen
Organisation von Kommunikationsabläufen
Pflege des CAFM Systems
Gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Kundenorientierung
Eigeninitiative
Mitdenken
Interesse an Gebäudetechnik

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!

Zeig dein Interesse an Gebäudetechnik!: In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du dich für die Gebäudetechnik interessierst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen oder Projekten, die dich begeistert haben!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Dienstleistungsholding GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die WISAG und ihre Dienstleistungen genau an. Verstehe, was sie im Bereich Gebäudetechnik machen und welche Projekte sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Angebote koordiniert oder Abrechnungen geprüft hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Außerdem gibt es dir einen Eindruck davon, wie das Unternehmen in die Entwicklung seiner Mitarbeiter investiert.

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