Sachbearbeiter (m/w/d) Order Processing

Sachbearbeiter (m/w/d) Order Processing

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
WISAG Dienstleistungsholding GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage customer orders and contracts, ensuring data accuracy and invoicing.
  • Arbeitgeber: Join WISAG, a family-run company with a big heart and social responsibility.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, structured onboarding, and attractive salary with performance bonuses.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team with growth opportunities and a focus on social impact.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in order management and proficiency in MS Office required.
  • Andere Informationen: Long-term career perspective with a commitment to employee development and community support.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Bearbeitung von Kundenaufträgen und -Kontrakten
  • Aufbereitung und Kontrolle von Daten
  • Fakturierung der Aufträge an Tochtergesellschaften/Händler/Competence Center
  • Pflege und Erneuerung von Software Subscriptions- und Serviceverträgen

Damit begeistern Sie uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorzugsweise erste Berufserfahrung im Order Management
  • Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen (MS Office, im Besonderen Excel, Teams, SharePoint)
  • Salesforce oder SAP SD/MM Kenntnisse wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse

Dafür bieten wir Ihnen:

  • Strukturierte Einarbeitung durch Ihre erfahrenen Kollegen
  • Unbefristete Festanstellung
  • Attraktives Gehalt + leistungsbezogener Komponente
  • Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum in Ihrem Bereich
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
  • Firmeneigene App zum bereichsübergreifenden, deutschlandweiten Austausch mit Kollegen
  • Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist: Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter (m/w/d) Order Processing Arbeitgeber: WISAG Dienstleistungsholding GmbH

WISAG Industrietechnischer Service GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Processing eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt und leistungsbezogenen Komponenten bietet. Unsere strukturierte Einarbeitung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem familiengeführten Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und durch Programme wie die KiWIS Stiftung die Zukunft unserer Mitarbeiterfamilien unterstützt.
WISAG Dienstleistungsholding GmbH

Kontaktperson:

WISAG Dienstleistungsholding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Order Processing

Tip Number 1

Mach dich mit den gängigen EDV-Standardanwendungen vertraut, insbesondere mit Excel, Teams und SharePoint. Diese Tools sind entscheidend für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Datenkontrolle.

Tip Number 2

Wenn du Kenntnisse in Salesforce oder SAP SD/MM hast, hebe diese in Gesprächen hervor. Diese Fähigkeiten sind wünschenswert und können dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Number 3

Bereite dich darauf vor, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, also sei bereit, in einem Gespräch darüber zu sprechen oder sie anzuwenden.

Tip Number 4

Informiere dich über die WISAG und ihre sozialen Initiativen, wie das Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder der Mitarbeiter. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten während des Gesprächs.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Order Processing

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Order Management
Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Teams, SharePoint)
Erfahrung mit Salesforce oder SAP SD/MM
Gute Englischkenntnisse
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Analytisches Denken
Organisationsfähigkeit
Fähigkeit zur Datenaufbereitung und -kontrolle
Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Kenne die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen wie kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Order Management oder mit Software wie Salesforce oder SAP hast, erwähne dies unbedingt. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei WISAG vorbereiten.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter im Order Processing klar darlegen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unternehmensphilosophie von WISAG beitragen kannst.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und professionelles Auftreten ist entscheidend.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Dienstleistungsholding GmbH vorbereitest

Zeige deine kaufmännischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, über deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zu sprechen. Betone, wie diese Ausbildung dir geholfen hat, Kundenaufträge effizient zu bearbeiten und Daten sorgfältig zu kontrollieren.

Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Teams und SharePoint, klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.

Erfahrung im Order Management betonen

Wenn du bereits Erfahrung im Order Management hast, teile spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.

Englischkenntnisse ansprechen

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der Sprache zu sprechen. Vielleicht hast du schon einmal in einem internationalen Team gearbeitet oder englische Dokumente bearbeitet – bring das zur Sprache!

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