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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Firmenveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsperspektiven und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in nur 2 Minuten ohne Registrierung möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Die WISAG Elektrotechnik ist spezialisiert auf die Energieversorgung in der Industrie. Von Nieder- und Mittelspannungsschaltanlagen, Transformatoren, USV-Anlagen, Schutztechnik, Schwach- und Starkstrom über den Neubau elektrotechnischer Anlagen bis hin zur Bestandswartung – in allen Facetten der Projektierung, Planung und Montage. Seit über 50 Jahren sind wir mit viel Energie bei unseren Kunden der Industrie im Einsatz.
Teamassistenz (m/w/d) Kennziffer: 364576
- Unterstützen der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Auftragserfassung und Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten inkl. Erstellen von Auswertungen, Berichten und Statistiken
- Koordinieren von bereichsübergreifenden Aufgaben mit Ansprechpartnern auf Kunden- und Lieferantenseite
- Ablegen und Verwalten von Dokumenten, Stammpflege und Terminüberwachung
- Vorbereiten von Präsentationsunterlagen
- Erstellen von Abrechnungsunterlagen für Projekte
Zur erfolgreichen Bearbeitung der vielseitigen Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Verstärkung für unser Team in Vollzeit. Ihr Einsatzort befindet sich in Sennfeld.
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau | zum Industriekaufmann, Kauffrau für Büromanagement | Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares
- Sichere MS Office Kenntnisse
- Eine selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich der technischen Gebäudeausrüstung oder einem Handwerksbetrieb von Vorteil
- Bedingte Reisebereitschaft zwischen den Standorten Sennfeld und Elsenfeld
Wir bieten:
- Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung nach unserem Tarifvertrag: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub
- Bereitstellung eines Poolfahrzeuges für betriebsbedingte Reisen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Langfristige Entwicklungsperspektive, individuell abgestimmt anhand unserer Schulungsangebote über unsere Online Akademie oder Entwicklungsprogramme
- Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
- Firmeneigene Mitarbeitenden-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: WISAG Elektrotechnik Bayern GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Elektrotechnik Bayern GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Unternehmensstruktur und der angebotenen Services wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der WISAG. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Aufgaben einer Teamassistenz vor, indem du dir Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen überlegst. Überlege, wie du diese Fähigkeiten konkret in der Position bei WISAG einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft in Gesprächen. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die verschiedenen Bereiche und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der kaufmännischen Ausbildung oder in ähnlichen Positionen erworben hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die WISAG interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung beitragen können. Hebe deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Elektrotechnik Bayern GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sichere MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Selbstständigkeit zeigen
Die WISAG sucht nach jemandem, der sowohl im Team arbeiten als auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen kann. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der WISAG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsperspektiven stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren möchtest.
