Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit sozialer Verantwortung und vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, individuelle Weiterbildung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützen des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten
- Terminorganisation und -koordination
- Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung des Teams
Damit begeistern Sie uns:
- Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Unbefristete Festanstellung
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturierte und zielgerichtete Einarbeitung
- Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist
Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Assistenz | Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit | Spandau Arbeitgeber: WISAG Garten- und Landschaftspflege Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Spandau eine unbefristete Festanstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. In einem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt fördert und soziale Verantwortung übernimmt, insbesondere durch unser Förderprogramm für die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, sich in abwechslungsreichen Aufgaben weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
WISAG Garten- und Landschaftspflege Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz | Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit | Spandau erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Abteilungsleiters bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz | Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit | Spandau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz!
MS-Office-Kenntnisse zeigen!:Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Excel und PowerPoint hervorheben. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung einfügen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Garten- und Landschaftspflege Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Unterstützung des Abteilungsleiters passen. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Dienstleistungsbewusstsein unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sichere MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Excel und PowerPoint in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und zeige Interesse
Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige Interesse an der Firma und stelle Fragen zu den Werten und der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
