Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit sozialer Verantwortung und großem Wachstumspotenzial.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei Kita-Kosten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Talente werden geschätzt und gefördert – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihr Einsatzort befindet sich in Kassel.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Vorgängen
- Überprüfung von Wiedervorlagen, Auswertungen und administrativen Prozessen
- Selbstständiges Verfassen von Briefen, E-Mails und geschäftlicher Korrespondenz
- Unterstützung unserer Bauleiter bei der Rapportierung, Dokumentation sowie der Nachverfolgung offener Themen
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten des operativen Personals
- Vorbereitung und Kontrolle der Stundeneingaben für die Lohnabrechnung
- Unterstützung im Personalwesen sowie vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Pflege von Personalunterlagen und Zeiterfassung
- Nachverfolgung abgegebener Angebote
- Durchführung vertrieblicher Recherchen sowie Markt- und Potenzialanalysen
- Erstellung und Auswertung vertrieblicher Kennzahlen und Statistiken
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
Damit begeistern Sie uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrungen im Personalwesen, in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Fähigkeit, Briefe und geschäftliche Korrespondenz selbstständig zu verfassen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
Das bieten wir Ihnen:
- Strukturierte sowie zielgerichtete Einarbeitung
- Freiraum zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Unterstützung bei anfallenden Kita-Kosten
- Profitieren Sie von unserem internen Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Abwechslungsreiche Projekte
- Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist
- Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
EEO und Diversität
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Assistenz der Niederlassungsleitung | Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kassel eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, Unterstützung bei Kita-Kosten und einem internen Mitarbeiterempfehlungsprogramm fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Zudem engagiert sich die WISAG für soziale Verantwortung und Diversität, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung | Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung | Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
