Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit sozialer Verantwortung und großem Wachstumspotenzial.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei Kita-Kosten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Talente werden geschätzt und gefördert – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihr Einsatzort befindet sich in Kassel.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Vorgängen
- Überprüfung von Wiedervorlagen, Auswertungen und administrativen Prozessen
- Selbstständiges Verfassen von Briefen, E-Mails und geschäftlicher Korrespondenz
- Unterstützung unserer Bauleiter bei der Rapportierung, Dokumentation sowie der Nachverfolgung offener Themen
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten des operativen Personals
- Vorbereitung und Kontrolle der Stundeneingaben für die Lohnabrechnung
- Unterstützung im Personalwesen sowie vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Pflege von Personalunterlagen und Zeiterfassung
- Nachverfolgung abgegebener Angebote
- Durchführung vertrieblicher Recherchen sowie Markt- und Potenzialanalysen
- Erstellung und Auswertung vertrieblicher Kennzahlen und Statistiken
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
Damit begeistern Sie uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrungen im Personalwesen, in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Fähigkeit, Briefe und geschäftliche Korrespondenz selbstständig zu verfassen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
Das bieten wir Ihnen:
- Strukturierte sowie zielgerichtete Einarbeitung
- Freiraum zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Unterstützung bei anfallenden Kita-Kosten
- Profitieren Sie von unserem internen Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Abwechslungsreiche Projekte
- Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist
- Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
EEO und Diversität
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Assistenz der Niederlassungsleitung | Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Vorarbeiter im Bereich GaLa und Grünpflege profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden, sowie von attraktiven Sozialleistungen und einem starken Zusammenhalt unter den Kollegen.
Kontaktdaten:
WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG Recruiting-Team
