Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Facility Management mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Zugang zu Schulungsangeboten.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsperspektiven und Unterstützung für deine Kinder durch unser Förderprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem kollegialen und familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in Buchhaltung und Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützen der Leitung im Tagesgeschäft (organisatorisch, administrativ und inhaltlich)
- Prüfung und Aufbereitung von Kostenabrechnungen, Rechnungen und Reisekosten
- Analyse von nicht abgerechneten Leistungen und offenen Posten
- Materialbestellung und Rechnungslegung
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Vorantreiben von bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung des Teams bei vielfältigen Aufgaben
Ihr Einsatzort befindet sich in Mannheim.
Damit begeistern Sie uns:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und dem Umgang mit Abrechnungen und offenen Posten
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstbewusstes Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
- Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- 30 Tage Urlaub (ohne Urlaubssperre)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
- Attraktives und modernes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
- Firmenveranstaltungen wie ein gemeinsames Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Vermögenswirksame Leistungen
- Innovative, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
- Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten und Entwicklungsprogrammen
- Ein kollegiales und familiäres Umfeld
- Die Sicherheit eines großen und starken Unternehmens
- Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder mit unserem attraktiven Förderprogramm - unserer KiWIS Stiftung – z. B. mit Nachhilfe, Ferienprogramm und spannenden Freizeitangeboten
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility Management Arbeitgeber: WISAG Geb
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mannheim nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Entwicklungsperspektiven. In einem kollegialen und familiären Umfeld haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und von vielfältigen Schulungsangeboten in unserer Online Akademie zu profitieren. Zudem unterstützt die KiWIS Stiftung unsere Mitarbeiterfamilien mit attraktiven Förderprogrammen für Kinder und Enkelkinder.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der WISAG.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der WISAG arbeiten oder im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WISAG, ihre Projekte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Kaufmännischen Assistenz passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Webseite:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Webseite einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Geb vorbereitet
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte im Facility Management. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Office-Management oder im Facility Management verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, bei dem du Excel effektiv genutzt hast – bring das zur Sprache!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Kaufmännischen Assistenz ist eine gute Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und klar ausdrücken kannst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen präzise zu antworten, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
