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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teamevents, modernes Arbeitsumfeld und Unterstützung für deine Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft für die Geschäftsführung
- Organisatorische Unterstützung für die Stabsstellen
- Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
- Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen
- Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
- Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
- Übernahme von eigenständigen Projekten
Damit begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Weiterführende Ausbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office Management
- Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Selbständige, effiziente, strukturierte und selbstbewusste Arbeitsweise
- Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- 13. Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter-Benefit „Edenred“
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
- Teamevents und Firmenfeiern
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Christin Lohr
Adresse: WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, Peschelstraße 28, 01139 Dresden
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der WISAG über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WISAG, ihre Dienstleistungen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich sehen, welche anderen Positionen vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu WISAG passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
Online bewerben!: Der schnellste Weg zu uns führt über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Webseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Unternehmen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Assistenzbereich und Office Management. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Empathie, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen gezeigt hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch, dass du die Position ernst nimmst und Wert auf Professionalität legst.