Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: WISAG, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamevents, modernes Arbeitsumfeld und Unterstützung für Mitarbeiterfamilien.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft für die Geschäftsführung
- Organisatorische Unterstützung für die Stabsstellen
- Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
- Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen
- Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
- Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
- Übernahme von eigenständigen Projekten
Damit begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Weiterführende Ausbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office Management
- Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Selbständige, effiziente, strukturierte und selbstbewusste Arbeitsweise
- Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- 13. Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter-Benefit „Edenred“
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
- Teamevents und Firmenfeiern
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner: Christin Lohr
Tel.:
Adresse: WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben bietet, sowie den Raum, eigene Ideen einzubringen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung fördert die WISAG nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter durch zahlreiche Benefits und Teamevents. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur, gepaart mit der Sicherheit eines großen Unternehmens, macht die WISAG zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG
Wenn du auf der Website von WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
