Projektassistenz (m/w/d) Gebäude- und Industrieservice

Willkommen bei der WISAG Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie die vollständige Stellenbeschreibung lesen und sich umgehend bewerben.… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Projektassistenz (m/w/d) Gebäude- und Industrieservice Kennziffer: 368900 Ausarbeitung von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projekt-/Objektleitern Prüfung von Abrechnungsunterlagen mit anschließender Abrechnung der Leistungen Kontrolle und Freigabe von Nachunternehmer- / Lieferantenrechnungen Unterstützung bei der Koordination der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige Überprüfung der Stundenverschreibung Organisation von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse Pflege und Aktualisierung des CAFM Systems, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen Ihr Einsatzort befindet sich in unserer Hauptniederlassung in Neuss oder Ratingen. Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung Großes Interesse an der Gebäudetechnik / Versorgungstechnik, Projektabläufen, bis hin zur kaufmännischen Abwicklung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion Gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte Arbeitsweise Kunden- und Lösungsorientierung sowie eine gesunde Portion Pragmatismus Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt inkl. Urlaubs-/Weihnachtsgeld und 30 Tagen Erholungsurlaub Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten Eine strukturierte Einarbeitung Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke Regelmäßige Firmenevents Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben\“-Button. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.