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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kaufmännische Aufträge und unterstütze das Team in Bochum-Wattenscheid.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Smartphone und Notebook, sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit eigenverantwortlich in einem kollegialen Team mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und Erfahrung im Facility Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Kennziffer: 359965
- Kaufmännische Auftragsabwicklung von Projekten
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten sowie allgemeine Korrespondenz
- Fakturierung sowie Forderungsmanagement gegenüber Kunden und Nachunternehmern zur Sicherstellung der Liquidität in der Region Münsterland
- Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss
- Durchführung vom Projektreportings (Kostenanalyse Soll-/ Ist-Abgleich)
- Pflege unseres CAFM-Systems
Sie unterstützen unser Team in Bochum-Wattenscheid.
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder Dienstleistungsbereich
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Erholungsurlaub (bei VZ)
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein Smartphone inkl. Flatrate und Notebook ermöglichen es Ihnen auch von unterwegs auf Ihre Dokumente und Unterlagen zuzugreifen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen und regelmäßige Firmenevents
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Projektkauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit | Vollzeit Arbeitgeber: WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit | Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der WISAG oder im Facility Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen der WISAG. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Interesse an den spezifischen Dienstleistungen hast, die sie anbieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu kaufmännischen Abläufen und zur Nutzung von SAP vor. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen teilen kannst, wird das deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und verwaltet hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit | Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Projektkauffrau/-mann zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich kaufmännische Auftragsabwicklung und SAP-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur WISAG passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die kaufmännischen Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen kaufmännischen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Rechnungsprüfung zeigen.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office betonen
Da Erfahrung im Umgang mit SAP und sichere MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Programmen parat haben. Überlege dir, wie du diese Tools in früheren Positionen effektiv eingesetzt hast.
✨Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung hervorheben
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dein Organisationsgeschick und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Dies könnte durch Beispiele aus dem Facility Management oder anderen Dienstleistungsbereichen geschehen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der WISAG, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Einarbeitung, den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Team, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
